活动执行主管工作的职责5篇模板
篇一
1)协助高级活动经理及俱乐部经理负责计划、实施、完成音乐俱乐部年度预算;
2)及时有效地与客户沟通,理解客户的需求,建立与维护公司与客户间的良好联系,以确保达到客户的目标,使活动举办成功;
3)协助高级活动经理进行活动部业务的维护,开拓,客户的开发。
4)建立业务档案,妥善保管各种业务资料;
5)在预算范围内进行有效的成本控制,与运营和财务部门合作,对活动进行评估,检查活动成本以及相关发票结算;
6)负责协调落实公司活动各部门的基本职责,包括运营、安保、餐饮、活动各环节,以及礼仪服务等;
7)安排召开每场活动的技术协调会及内部协调会,事先做好与各部门的协调工作,协助各部门经理共同开展工作;
8)以公司管理准则为依据,负责活动的运营和排练、执行和演出;负责演出团体的场地接待工作,包括主舞台和音乐俱乐部;
9)负责检查每场活动开始前岗位部署到岗情况,协调各部门做好场馆的服务工作;
10)负责完成活动后的审核,包括核定预算
11)定期提交有效之季度市场分析报告给管理层作为决策参考;
12)负责协调每场活动所有运营需求,包括音乐会和企业活动;
13)视需要与管理层一起协调音乐俱乐部的需求和业务;
14)协助监督音乐俱乐部内餐饮供应商的运作,确保服务质量和运作效率;
15)与公司内部其他部门保持良好沟通,顺利完成音乐俱乐部活动,保持并提升客户满意度;
16)主场馆活动的协助引进,对接及主办方资源维护
篇二
职责
1、负责活动场地谈判与活动推介,活动组织实施,对活动结果负责。
2、完成各类推广活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作;
3、参与活动现场的管理,解决突发问题;需要有管理20人以上地推与活动现场控场能力
4、完成领导安排的其他工作。
任职资格
1、专科以上学历,有相关工作经验者优先;
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