事业单位固定资产管理思考
摘要。固定资产是事业单位工作正常开展的物质基础,是事业单位资产的重要组成部分,具有种类繁多、类目复杂等特点,因此,在实际的管理中存在许多问题。本文就事业单位在固定资产管理中出现的问题进行思考分析,并提出改进措施,以期对事业单位加强固定资产管理有所帮助。
关键词:事业单位;固定资产管理
随着我国事业单位改革的进一步推进,其固定资产构成日趋复杂,总量不断增加。但事业单位固定资产管理十分薄弱,造成固定资产使用效率较低,增大了事业单位公共运行成本。因此,如何管理好固定资产,成为各事业单位亟待解决的问题。
一、加强事业单位固定资产管理的意义
(一)加强固定资产管理是事业单位维护其自身健康发展的保障。加强事业单位固定资产管理,可以使资产从管理和制度上逐步规范化,保证固定资产的真实完整,防止事业单位国有资产的流失,杜绝腐败现象的发生。
(二)加强事业单位固定资产管理是降低事业运行成本,提高公共服务能力的必然要求。提高事业单位资产管理水平可以降低事业单位的运行成本。采取有效的措施加强固定资产管理,能大量减少固定资产闲置,大幅提高固定资产使用效率,合理保证事业单位固定资产的安全完整,使其发挥最大使用效益,进而提高其公共服务能力。
二、固定资产管理中存在的问题
(一)重购置,轻管理。事业单位的固定资产购建资金来源于财政拨款,固定资产的所有权归国家,而单位拥用其使用权、管理权和收益权,近两年由于严控“三公”经费支出,预算执行进度放缓,资金结余增加,为加强预算执行进度,部分事业单位随意购置固定资产,资产重复购置现象非常严重。部分事业单位固定资产管理意识淡薄,思想认识不够,责任意识不强。一方面未建立完善的固定资产管理制度,甚至有部分单位没有建立固定资产管理制度,造成固定资产管理没有制度可以约束,没有规章可以遵循。另一方面没有设立专门机构或者专业人员对固定资产进行管理,固定资产管理人员多为兼职,且多数缺乏相关知识和相应的管理技能,对相关规章制度不熟悉,对专业设备使用功能不了解,日常用中对固定资产维护不当,使固定资产损毁严重,使用年限缩短,甚至无人管理固定资产,造成财产损坏、丢失无人追究的结果。
(二)固定资产账实不符。事业单位固定资产管理中,账实不符现象普遍存在,主要由以下几个方面造成:
1、资产入账不及时,导致账实不符。如有单位建造的办公楼,已经竣工并使用多年,但未办理固定资产账务处理,仍在“在建工程”或往来账中。
2、资产不按规定核销,造成资产长期挂账。如有单位的职工宿舍,在房改房时由单位职工购买,但一直未办理固定资产核销手续,虚增了单位资产。还有单位领导缺乏对固定资产重要性的认识,将单位固定资产直接捐赠给其他单位,并未与财务人员沟通,也未按规定办理相关调拨手续,造成账务处理不及时。
3、核算不准确,存在账外资产。调拨、接受捐赠、盘盈的固定资产未进行核算,存在账外资产,账面上未真实反映固定资产现状。
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