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城市社区文化档案的开发与利用

城市社区文化档案是城市社区文化建设和管理过程中形成的档案,是社会主义先进文化在城市社区发展和繁荣的真实记录,是社区文化建设和管理的重要依据和凭证,是国家档案资源的重要组成部分。社区文化档案积累和建立起来之后,不应束之高阁,只有充分开发利用,才能真正发挥其在社区文化建设中的作用。

一、社区建设指导性文件的利用

社区文化部门收集整理归档的党中央、国务院以及省市党和政府有关社区文化建设方面的规划、报告、总结、计划、会议纪要等文件,尤其是上级主管档案部门的发文,是对社区文化建设和社区文化档案工作具有指导性的文件,这类档案的应用,主要是传阅、传达、贯彻和执行。

1.立卷要便于保管、查找和利用。这类文书归卷时要注意区分文件材料的保存价值;编写归档类目时要便于检索和查阅。

2.文书档案利用方式要多样化。档案部门应该开展多样化利用方式,比如电话查档、网络查档等。对于非涉密档案,应简化查阅手续,优化查询途径,开放检索权限,使社区内部利用者可以在无法亲自到档案室查档的情况下,通过计算机、网络、通讯设备等现代化手段,自行检索此类档案信息,提高档案工作效率。

3.贯彻落实要注重实效。上级主管文化部门和档案部门的工作指导性文件,社区文化部门和档案部门应该及时传达领会文件精神,以便统一思想,充分认识加强社区文化工作和档案文化服务的重要性,加强管理,切实规范社区文化部门的档案工作,确保档案工作和档案服务取得实效。

二、社区各民族的民风民俗档案的利用

社区各民族民风民俗档案,有着深厚的文化积淀。这类档案只有在利用中其使用价值才能得以充分实现。

1.为民族学、民俗学研究提供素材。省内社区内各民族的风俗习惯;婚嫁、迎送礼仪;各民族的语言、宗教信仰、传统节日及宗教礼仪等档案资料,是在社区群众中传承并直接影响社区群众的生产、生活、心理和观念的民族文化的载体。民俗是社区内各族民众之性情、嗜好、言语、习惯,常以累月经年、不知不觉、相演相嬗而成,挖掘、整理、归卷的这些档案,可以为社区学者进行民族学、民俗学的研究提供基础素材。

2.发挥档案为社区文化服务功能。社区文化工作者可据此编纂宣传教育材料,既尊重各民族的风俗习惯,又倡导文明新风,宣传社会主义核心价值观,为和谐社区建设服务。


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