探究工程项目建设全程审计
[提要]本文结合笔者多年实际全程工程跟踪审计经验,对目前阶段性的、事后的项目建设传统审计模式下主要参与单位现状及存在的问题进行分析;在此基础上,针对项目建设全程审计过程中存在的问题,提出对策建议,以便为提高项目建设管理水平提供借鉴与参考。
关键词:工程项目建设;全程审计分析与探讨
项目建设全程审计是指由国家审计机关或独立的审计咨询单位和审计人员,根据国家有关部门颁布的规章、制度、政策、法规和相关的经济技术指标,运用多种审计技术方法和经济手段,从项目建设立项决策源头开始,至项目验收合格交付使用为止,全过程的经济管理活动以及与之相联系的各项相关建设工作的真实性、合规性、适当性进行及时评价、持续监控和实时反馈、适时纠偏的新型审计方式。
一、项目建设过程中六大主要参与单位有关情况及存在的问题
一个建设项目一般需要建设单位、招标单位、承包单位、跟踪审计单位、监理单位、设计单位等六家主要单位协调配合、共同参与完成。因各单位工作性质、工作内容不同,在项目建设的不同阶段起着不同的作用,也存在着不同的问题。
(一)建设单位、招标单位存在的主要问题。建设单位、招标单位在招标过程中可能会存在“设局、演戏”、内定中标单位,使招标流入形式等舞弊问题。具体表现为将依据有关规定应进行招标的工程建设项目,通过分段招标或肢解后分项、分部实施,使之低于规定的招标工程规模标准,违规变成邀请招标或竞争性谈判模式;有的建设单位采取只对工程主体结构进行招标,而与之配套的装饰装修工程、环境工程、室外工程等则直接进行发包;有的建设单位则有意设置较为苛刻的投标条件限制部分潜在投标人,使之达不到投标资格。合同签订过程中,建设单位和施工单位串通一气,签订阴阳合同,合同的具体协议条款完全背离原招标文件以及投标文件实质性内容。项目建设具体实施阶段,因为建设周期较长,工程项目管理和项目结算工作可能由不同的部门管理,工程项目具体实施过程中的问题得不到及时解决,积累到工程结算阶段,风险后移,可能造成工程全程审计工作量加大,也增加了全程审计工作的风险。招标代理机构缺乏应有的独立性。招标代理机构对招标文件、清单、招标控制价编制等事项目前基本实行外包政策,招标过程成为走程序过程,招标代理机构成为替建设单位跑手续的部门,使招投标工作实质性流于形式。
(二)承包单位存在的问题。承包单位为抢占市场,可能存在先以低价中标,而在项目建设过程中再以各种理由向建设方提出索赔的问题;承包单位具体工程结算编制人员对现场不熟悉,草率编制结算书,高估冒算,从而增大全程审计工作难度和潜在风险。
(三)全程审计单位存在的问题。首先,工程全程审计市场竞争激烈,审计单位无序竞争、从业人员素质差异大、以审计建设项目的数量多少及审减率等指标衡量工作业绩,以审减额论英雄,造成了“放水养鱼”等问题;其次,驻场审计人员长期现场办公,警惕性、自律性降低,容易出现舞弊问题;再次,审计单位跟踪审计人员变换频繁,工作得不到很好的衔接。全程审计工作介入时间点滞后,对项目建设信息了解不全,对项目前期决策立项阶段、设计阶段、招投标阶段及施工阶段的实际情况,不能全面、持续了解,造成跟踪审计人员很难对整个建设项目作出有效监控和适时合理的评价;最后,缺乏适当的事前预防和事后控制,不能实时发现问题,及时进行纠偏,造成没法挽回的、不必要的损失浪费等问题。
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