疾控档案管理信息化建设探讨

1疾控档案信息化建设的必要性

1.1传统档案管理工作强度高疾控机构日常工作。中留下了大量的档案资料，使用传统手段的对这些档案进行收集、整理、保管，然后进行检索利用的方式，已不能适应信息化时代信息利用的形势，也无法满足现代档案管理工作的需求。而且疾控信息化的实施也为档案工作带来了全新的理念，我们从实际出发，提出了适应新形势的档案管理工作思路，在一定程度上减轻了档案管理工作者的工作强度，提高了工作效率，在很大程度上节省了传统档案对大量存储空间的需求，同时也有效减少了对现存纸质档案资料的破坏。

1.2传统纸质档案不易保存传统的纸质档案要求。保护条件高，在使用过程中容易出现损坏，不可复得，而电子档案存储量大，易保存，节约了大量的人力物力和保存空间，延长了档案寿命。

1.3办公自动化逐渐普及近年来随着信息技术的产生，中心各项工作已全面向着办公自动化方向发展，我中心在慢病防控登记报告系统、传染病防治、儿童计划免疫接种卡管理、居民健康档案建立、门诊查体系统应用等方面运用了电子管理，期间产生了大量的电子档案，为今后更好地开发利用档案提供了必要的基础条件。

2档案信息化建设的基本思路

本中心实施档案信息化建设，首先遵循了“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，把信息化建设作为未来疾控档案工作的首要任务，制订了适合现代档案管理工作需要的《档案管理规范化手册》。