教务管理员在教学管理中的作用

摘要。教学是高等职业技术院校的主题工作，教学管理自然就是高等职业技术院校教学工作中不可或缺的重要部分。目前我国高等教学改革正在如火如荼地进行，教务管理对于高等职业技术院校而言，占据着非常重要的地位，属于整个学校工作的中心环节。在高等职业技术院校中，教务管理主要由教务处直接执行，因此，教务管理员就是整个教务管理工作的操作者，在教务管理中发挥着关键性的作用。

关键词：高等职业技术；教务管理员；教学管理；作用

社会毫无畏惧地向前发展着，高等职业技术院校应社会所需也在不断地扩招，所设的专业越来越多，并在教育活动中对新的教学手段进行了深入的研究与尝试。面对高等职业技术院校近几年来出现的新形势，院校的一系列教务管理工作也在相应改变，教务管理人员的工作能力也在逐步提升。为了准确无误地完成教务管理的目标，教务管理人员应以科学管理理论与客观教学规律为基本指导方针，面对整个学校的师生，运用先进的科学信息管理技术，合理地调配教学条件，系统地组织教学人员的各项教学活动，让学校的人、财、物资源得到充分利用，过程也更加协调顺利，管理质量大大提升等。

一、高等职业技术院校教务管理及管理员的基本情况

教务管理员在整个高等职业技术院校的教学工作中基本属于弱势群体，受到的重视程度相对较低，这主要体现在薪资待遇不高、岗位培训缺失或不到位等。随着我国教学改革的进一步发展，高等职业技术院校的教务管理工作扩展到教学文件、教学计划、学籍、考试、成绩、实践教学、教学质量等，管理员的工作量明显加大、工作强度明显增强，工作效果却并不如人意。另外，有些教务管理员的综合素质相对较低，服务意识也不是很高，服务的主动性与有效性都远远不够。这大多是因为教务管理员不能受到校方的重视而引起的，这主要表现为校方对他们的录用要求并不高。大部分的教务管理员都不是教务管理科班专业出身，理论知识不懂，教务管理经验也基本没有，甚至对自身职务的认识相对有限，对事物变动的敏感程度也不高。而且他们的组织、协调、沟通、语言表达以及计算机操作能力都相对较弱，不仅不能满足基本的工作所需，也不能顺应新形势下教育改革深化发展的需求。久而久之，高等职业技术院校的教务管理员的管理状态不佳，工作热情也受到极大的影响，管理员的流动性也比较频繁，对整个院校的教学管理工作存在着极大的负面影响。

二、高等职业技术院校教务管理员的角色扮演

在高等职业技术院校之中，教务管理员是不可或缺的一支师资力量，它的成立主要就是为了促进教学单位的正常运作、保证教务管理工作的顺利进行。

1.教务管理员是各个院系部教学工作中的最基层的管理者，帮助相关院系部领导管理一些教学方面的常规琐事，为教学工作正常运转保驾护航。

2.教务管理员是一名辅助工作者，它主要负责将教学工作中教师的教学成绩与学生的学业成绩统计出来，归纳总结后再交由各个院系部领导，以便于领导更好地进行决策。

3.教务管理员是一名传达员，主要将院校下达的各项工作安排以及通知及时地传达到各院系部领导那里，并给与相关的参考意见等。

4.教务管理员是学生利益的保护者。高等职业技术院校的教务管理员在每学期开学时需要安排好学生到校的注册工作，并组织学生们进行各式各样的等级考试工作，期末成绩的审查以及毕业生的资格审查等都是他们的工作职责。

5.教务管理员是一名急救员。在教育教学管理工作中，任课教师在课堂上若是出现了紧急情况，多半就需要教务管理员的参与，比如因为某些原因调课或者更换教学场所等。