试议学校档案信息资源利用方式

一、学校档案信息资源开发利用的主要途径和方法

1接待查询查阅档案是利用者获得档案信息资源的途径之一，设置查阅室接待上门查询档案是档案部门开发利用档案信息资源的基本方法。这种途径和方法虽然古老和陈旧，但却是一条直接可靠的途径和一种简单有用的方法。这种途径和方法今天不能丢，今后也不会丢，对此我们必须要有正确的认识。不过，这种利用方式的改进和创新却是必要的，查阅利用的场地要扩充、设备要更新、要逐步采用计算机等现代化检索工具供利用者使用。同时应当考虑设置史料陈列室或校史陈列馆，提高查询效率。

2编研利用学校档案馆要充分开发利用馆藏档案，编写校史、组织史、学校大事迹，这样有利于学生进一步了解校情，有利于激励学生开拓创新、有利于学生更加热爱自己的祖国、自己的学校。但档案编研工作质量对深层次开发利用档案信息资源有着重要影响。一是档案人员要熟悉馆藏。二是根据信息社会的需要，在充分调研的基础上，选取急需、有价值的题目，把潜在的档案信息资源挖掘出来。编研工作者必须要有超前意识，了解利用者的需求，捕捉新的信息，及时推出系统、编研成果。三是要克服重“编”轻“研”的做法，深化“编”字，强化“研”字。结合实际要求，把分散在各个案卷中的档案信息进行开发和加工。四是要有开拓创新精神，充分运用现代化通信技术，走联合编研的新路子。