教育改革对高校文秘人员的要求

高校文秘工作是高校办公室管理工作中的一部分。在传统上，主要负责文书工作，即文书的撰写、处理和保管、随着高校教育改革的提出和深入，新常态与改革创新的指导思想已逐步渗透至高校教育与行政的方方面面，与我国经济、政治、文化、社会、生态等各领域所呈现出的全方位新常态相适应。高校文秘工作已不再归为单纯文件整理或端茶递水的刻板工作性质，而是创新型、智慧型的工作；是内参与管理助手，是一个内涵丰富的概念，具有高度的综合性，在本质上是综合辅助管理工作。

一、高校文秘人员应具备的职业道德职业道德

就是指人们在一定的职业活动中所形成和遵循的，具有自身职业特征的道德规范以及与之相适应的道德观念、情操和品质”。具体体现在以下几个方面：

（一）服务意识。文秘人员应随时随地牢固树立服务意识，在新形势、新要求下，要不畏压力，重事业、轻得失、讲奉献，做到服务领导、部门、广大师生。

（二）保密意识。秘书工作会涉及大量秘密。“第一类是国家秘密，一旦泄露，会给国家的安全和利益造成重大损失；第二类是商业技术秘密，一旦泄露，会给当事人造成一定经济损失；第三类属于领导系统内部不宜公开或者暂时不公开的事项，如正在酝酿而尚未确定的干部任免事项，领导人之间的意见分歧等。这类秘密一旦泄露，往往给领导工作造成极大的被动。”在信息网络时代，数据共享为文秘工作带来了极大的便捷性，但与此同时，也存在信息泄露的风险。所以在处理文件传递时需注意私密性，在条件允许的情况下，应设立机要室和独立网络，配备专人专职管理。存储工具应具有专属性，不可与公开文件的存储工具混淆。涉密文件的影印亦不可与一般文件产生交叉，包括所使用的硒鼓等配件不可随意丢弃，需开设专门通道作废弃处理。