环境保护电子档案特点及策略

一、环境保护电子档案的特点

1.环境保护信息海量、立体储存。环境保护档案是在环境保护工作中形成的。由于环境污染及地理位置的多样性，环境保护手段和方法的多变性，从而使环保档案的来源广泛而分散，信息量非常大，这就需要一种具有海量存储的方式对其进行统一的管理。环保电子档案把信息存储在计算机存储介质上，以电子档案的形式存储计算，一张光盘的存储含量假设为700mb，如果按照每册书本档案为2×105个汉字计算，一张光盘大约能存储1800册纸质档案。如果使用u盘或者移动硬盘存储，一个u盘或者硬盘存储空间已达到64g或者更多，1g就可以存储10亿个字节，这样就可以存储更多的信息。环境保护电子档案海量存储的特点为环境保护工作信息的存储节省了巨大空间，同时也节省了档案管理工作的巨额人力和物力开支。面对复杂繁琐的环境保护工作，环保工作者希望档案记录的信息更加详尽、精准、完整，以便利用起来更便捷和直观。如在对某处水污染源进行监测时，环保工作者希望档案中能够提供相关水源以前的详细监测报告，这样环保工作者就可以根据这些资料及时采取正确的保护措施。环境保护电子档案可以准确、实时地记录在工作中获取的声音，图像，影像等信息，这些文字、图片、视频、音频等材料可以集成在一起，使档案内容更加丰富完善，收集的信息更加立体全面，从而为环保工作者提供及时、全面、准确的信息参考，这大大地提高了档案信息的利用价值，也为环保工作顺利高效地开展提供了基础的信息支撑。

2.环境保护电子档案存储的动态性。传统的纸质档案是静态的、被动的，一旦存档之后，任何人都无法进行修改。相对于纸质档案，环保电子档案主要是将信息存储在光盘、硬盘、闪存、u盘等存储介质中，由于这些存储介质具有可重写性，所以使环保电子档案也可以进行动态的增加、修改、标注和删除；并且档案管理者可以根据使用者的需要重新组织信息，从不同角度了解环保活动的过程；电子档案还可以按条目进行组织，动态生成用户查阅的内容，这样可以减少信息的重复，方便档案的管理。环境保护电子档案的动态性，可以把信息按照每个查找者的需求按一定的结构形式组织起来，使得信息的存储和访问更加人性化、个体化，同时使得信息的完整性和一致性得到保证。另外在检索查询时，利用超链接等技术，在查询某个电子档案时，可以迅速通过超链接访问到更多的相关信息，使得档案的“生命”获得了延续和发展。