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内部控制制度现状与策略

1内部控制管理的现状

1.1现有管理制度烦乱,缺乏系统体系。从目前多数经营管理机构的内部控制体系来看,比较健全的有人事方面的管理制度,其中包含员工手册、考勤制度、工薪管理制度、招聘管理制度,绩效考核管理办法等,财务方面的管理制度也相对健全,如资金收付管理制度等。其它部门制度较少,部分部门只有几份管理制度,可操作性差,有的部门有管理制度,但是非常监督,类似于操作流程;还有很多部门的制度形同虚实。制度与制度之间不透明,没有办法有效衔接。

1.2业务流程制定不严谨,人为可操作性较大。在对采购与付款管理、存货管理、销售管理、应收账款管理、资产管理、人力资源管理、产权管理等事宜中以人为中心、或者以部门为中心。一个人或者一个部门甚至能够将一个业务从头到尾的进行跟进,完成业务操作的全过程。有的管理者认为这样操作起来效率高、或者管理工作保密程度高,但忽略了其中的纯粹舞弊及因个人或者部门对风险的偏好程度度而影响到可承担风险的能力。

1.3单位一把手未在内部控制中发挥作用。由于公司财务管理的工作重点放在与上级单位的沟通及完成总部的各类报表上,财务管理者并未参与到内部管理经营中,对日常经营的风险达不到控制的目的,在货币资金的审批及日常费用管控方面,财务管理者也未获得一定的权限,都是单位一把手在发挥作用,没有发挥财务管理者在公司应有的作用。削弱了对公司的经营管理方面的把控。对一些非财务的重要事项,单位一把手也往往拍脑门,直接下结论,没有有效的制约机制,更别说专门的风险管控部门。

2内部控制制度的设立

内部管理过程中内部控制牵涉到各个方面,实际工作中实施与运动起来也是十分复杂的,想要设立各个方面的的内部控制制度,是非常复杂的一个过程,在这个过程中必须有清晰的思路,完整的体系设计,只有这样才能使内部管理更加规范,才能使风险降到最低,才能提升我们的经营管理水平,才能把制度落实到各个环节中,才能真正发挥内部控制制度的作用。具体设立思路及内容如下:


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