中小企业内部控制问题与对策
摘要。当前社会经济体制中小企业对于缓解就业压力、促进经济发展等各方面,均发挥着越来越重要的作用。然而在发展过程中,一些中小企业存在着不同程度内部管理混乱的现象。其主要原因是没有建立和完善内部控制制度,或者建立了内部控制制度但因为各种原因导致控制得不到有效执行,相关控制形同虚设,致使企业发展受到严重的制约。本文从中小企业内部控制的现状入手,阐述了内部控制对中小企业的重要性,分析了目前中小企业内控存在的主要问题,以及解决相关问题的方法和建议。
关键词:中小企业内部控制问题对策
1中小企业内部控制的重要性
1.1内部控制有助于中小企业各项制度得以顺利执行。俗话说:“没有规矩不成方圆”,国有国法、家有家规,作为企业更应该结合自己的业务特点制定规章制度,在保证企业正常、有序的组织生产经营的情况下,实现企业的发展。然中小企业可能由于集权制或家族企业,本来就不完善的规章制度,更是无人遵照执行。一套完善的内部控制能够及时有效的在生产经营过程中查找制度设计的缺失,有效监督各项规章制度在执行中出现的问题,并积极找出解决问题的措施,对其进行调整与纠正,从而促进各项规章制度能够更好地为企业进行服务。
1.2内部控制有助于中小企业提供真实、可靠的会计信息。现实情况下中小企业财务人员水平有限,其提供的会计信息质量不高,甚至有的中小企业的投资者都无法从财务部门获取准确的数据,了解到企业的实际运营情况。而信息的相关使用者又迫切需要企业提供真实、有效性以及可靠性的会计信息。而内部控制制度可以通过择优选择财务人员、职务分离等方法与手段能够对会计信息的采集、记录、归类、汇总等全过程实现监督与控制,保障会计信息能够真实、合理的反映出企业生产经营的实际情况。
1.3内部控制有助于中小企业做好风险防范。以风险为导向的经营管理已发展成当今企业的重要管理手段。特别当前日益激烈的市场竞争,中小企业能否根据市场及时评估风险,结合企业自身风险承受度,利用自身灵活机动的特点,在竞争激烈的“红海”市场中,寻找到自己的“蓝海”。内部控制制度可以健全企业的风险管理系统,增强中小企业的风险管理意识,及时作出事前的风险评估预测,事中的风险应对,以及事后的风险分析,在保证企业正常经营的情况下,抓住机会,发展壮大。
2中小企业内部控制存在的主要问题
2.1管理层对企业内部控制的认识不足。中小企业的负责人往往对企业的内部控制重要性认识不足,谈到内控,只以为是企业墙上挂着的久不更新已褪色的规章制度。组织领导的不到位,可想而知整个企业的内部控制,无论从设计、执行、评价等方方面面都存在重大缺陷。
2.2中小企业的组织结构不合理。中小型企业的组织结构多采用集权制,多由投资者一人对全部业务进行决策,形成“一言堂”。一方面可能会导致决策缺乏科学性,与市场实际情况不相符,决策落实后与预期目标相差甚远,难以实现企业的长远发展;另一方面可能导致多数人有异议有想法不敢提出来。比如财务部门可能会为了配合领导的有关决策,篡改财务报表,对领导的一些明显违背企业会计制度的要求,也不得不遵照执行。
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