水利档案的现代化管理综述

长期以来，多数水利单位没有把水利档案管理工作与现代化工具有机的结合起来，档案管理计算机信息化软件与档案发展不同步，缺乏完备的目录和索引，这样就造成了档案管理工作的周期长、工作量大、效率低。档案归档材料不完整，质量不高。由于档案管理与水利科技活动相互脱节，归档的水利档案材料缺少关键性技术材料等核心技术内容，不能体现水利档案的价值。如有些水利档案保存的材料太少，查阅档案的人无法从中得到有用的水利技术信息；有些档案多数为复印件，缺少原始资料，使档案材料真实性、可靠性大打折扣，不利于水利档案价值的发挥。档案保管环境差。由于受经济、技术条件的限制，大多数地方水利单位所建立的档案库房都达不到相关规定标准要求，缺乏必要的设备和安全设施，这将不利于档案的安全保管，直接影响水利档案的存放时间。

水利档案的有效管理是充分发挥水利档案作用的前提和重要保证，为了适应新时期水利档案管理要求，提高水利档案现代化管理水平，必须从以下几个方面入手。