公务接待管理规定

公务接待管理规定

一、总则

为减少员工不必要的困扰，提高工作效率，特制定本办法。本法适用于湖北萌牛面馆管理有限公司全体员工。

二、公务招待

1、公务接待应遵循对口管理、提前安排、倡导节约、有礼有节的原则;

2、公务接待费必须于接待前先提出申请，待审批通过后方可实施。费用报销时请后附已审批通过的业务接待申请表（因特殊事项无法事先提出申请的，可电话请示批准后在招待后二个工作日内补该流程）;

具体申请流程如下：

3、公务接待费用标准

董事会

部门

二级

1、合作方主要负责人;

2、政府、行业管理部门来司资

质认证等检查人员;

1、来司技术协助人员;

公司轿车/商务车/不超过3名陪

住宿标准三星级及以上酒店，公司不负担费

简餐消费50元/人宴请消费100-120元/人

简餐消费30元/人宴请消费50-70元/人

400元/桌同人员用不超过2名陪同人员

1、协助对方预定住宿

三公司轿车/出租车

2、来司业务考察人员;

4特别说明

接待的标准中三级接待不提供烟酒，如有必要应提前预算费用申请;

第一、二级接待如有需要礼品的，应一级礼品金额控制在500元以内、二级礼品金额控制在200元以内;

接待费用报付申请事项与后附发票的时间、内容必须一致，不一致部分将不予报销。

接待中涉及重要会议及机要事务等应注意严守公司商业机密。

五、其他规定：

1、本规定由人力资源部组织制定报董事会审批后颁布实施，有关未尽事宜由人力资源部负责解释、修改;

2、本规定自2015年5月1日起实施。

接待申请表

申请部门：

来访单位来访人数联系人陪同人员

接送安排

时间：年月日时分

送时间：年月日时分

男人、女人，共人

联系方式

来访事由

来访天数来访时间

接待日期：年月日至年月日

住宿安排

□否□是，

时间年月日至年月日

标准：公司宿舍

酒店（名称：）一级二级三级其他：

申请借支费用总额人民币：元（大写：）

财务部负责人

餐饮标准

部门负责人

ceo董事会

董事会

部门

公务接待管理规定

第一章总则

第一条为进一步加强公务接待管理，杜绝奢侈浪费行为，提高服务质量，建设节约型校园，根据中央八项规定，结合学院工作实际，特制定本规定。

第二条本办法所称公务是指考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报等活动，接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的安排。

第三条学院办公室为公务接待工作的管理部门，负责接待工作的指导、管理和协调，各部门积极做好对口接待工作。

第四条公务接待本着厉行节约、简化礼仪、杜绝浪费、倡导光盘的原则，区分不同接待对象确定公务接待标准，严禁铺张浪费。一般接待安排在学院，提倡工作餐，禁止外出安排非公务宴请，原则上不安排酒水。

第五条学院主要接待对象包括：