文秘应遵循规章制度

第一条文秘处的档案管理工作由文秘负责，对文秘处的所有文件进行分类，归档，整理，并及时对各项工作进行总结，在例会上向矿长领导汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，为文秘处的各种活动提供咨询，以方便各部门开展工作。

第二条文秘处档案分类为。会议记录、干部档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录。有关档案都将据此分类。

第三条各部门的各类档案应由门米处专柜保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料应整理为大事记录，除本部门存档外还应送一份到文秘处存档。