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文秘基础之请示格式与例文6篇

请示是法定公文中比较常用的一种文体,也是目前运用范围很广,运用频率很高的一种上行公文,也是难度比较大的一种文体。文秘的主要工作之一是写作,请示是写作问题之一,本文为大家提供写作基础指导,仅供参考。

(一)含义、功用和性质

请示,是用于向上级机关请求指示、批准的公文文体。请示是下级机关写给上级机关、丰管部门的报请性上行公文,党政、团体、企事业部门都用。专为请求批准或指示以便合法行动的,由此体现领导关系,实施上级领导。

(二)请示的使用和类别

上级的方针政策已经规定的问题,下级机关在既定的职权范围内,不必请示即应自行处理。需要使用请示的,或是有关法令政策中有不明确、不清楚甚至不恰当的问题;本机关本系统发生了按原规定难以处理的新问题或特殊情况,或因本地区、本部门的具体情况难以执行统一规定而需变通处理,对新任务和其它财款动用的要求等。常用的有以下几种:

1.建议请示。发现问题但牵涉全局,超出本机关职权范围,而向上级建议,请示批准或批转。

2.求批请示。凡需上级批准才能实施或涉及到本机关无权解决的问题,而请求审批。

3.求助请示。工作中遇到无力解决而又需要解决或群众要求解决的问题,而请求上级帮助。

4.探讨请示。对上级决策、文件,从实际出发请求重新考虑决定,或请示的内容有普遍意义而请求批转。

(三)格式和写法

请示的格式、特点是这样。标题一定要写明请示,事由要概括准确,发文单位可以在标题上写明,也可以不写而签署在正文后边。标题下、正文前,要顶格写明接受请示的单位或主管领导人的名字。正文要开门见山写请示问题的缘由,然后着重写请示的问题(顺序亦可倒过来);从内容上看,要注意提出意见,以供上级判断、抉择。正文之后要另起,写明请求批示,如,请予批准、请审查指示’、望及早批复等;也可请求转发至什么范围执行或参照执行。最后在右下方签署机关名称或领导人的名字,下面写上日期。

请示的写作,文字、结构方面要求与报告类似,又因过去曾是一类中的两种,所以容易混淆,必须防止。一是标题不要写成请示报告;二是不要在报告等非请示公文中夹带请示事项(报告中写以上报告当否请指示不在此例);三是必须事先请示,不能先斩后奏像个总结报告;四是必须一事一请示,不能许多事搅在一起,像个综合报告;五是要向主管部门请示,不要越级请示,也不要多方请示,如系受双重领导的单位或者牵涉到几个单位或领导,要写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责解决或答复,而抄送有关机关、领导,使之知晓;六是请示事项涉及其他部门业务范围时,应当经协商取得一致意见后上报,未能取得一致意见时,应在请示中写明。几个机关有同一件事需请示,要联合行文,会签印报。

(四)例文简析

请示例文1:国家工商局关于在全国逐步推行经济合同示范文体制度的请示

国务院:

《中华人民共和国经济合同法》自1982年实施以来,经济合同在我国城乡经济生活中得到了广泛应用。近几年全国每年签订的书面经济合同约在七亿份以上,经济合同制度在我国社会主义有计划的商品经济中正在发挥愈来愈重要的作用。但是,多年来的实践也暴露出签订经济合同中存在的一些问题,主要是一些当事人签订的经济合同不规范,条款不完备,漏洞、问题较多,给经济合同履行带来很大困难。其结果不仅影响了经济合同的履约率,而且还导致合同纠纷增多,解决经济纠纷的难度增大。


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