文秘基础之通用公文格式与例文

文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。

（一）含义、功用和性质

公告是适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项的公文文体。

通告，是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文文体。

本类两种，被称为发布性公文或知照性文告，中心是晓喻告语，就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去，或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛，一体周知，所以又称周知性公文。

（二）二者之分工

公告，发文机关级别更高（多为省、部以上机关），宣布的事件更重大;或告知的范围更广，有时包含国外;发布的方式一般不张贴，而足通过通讯社、电台、报刊。

通告，使用机关范围最大，各种机关单位都可发布;内容有时具有专门性（如银行、交通方面的），而事项则更一般化;发布方式多种式样，可张贴，也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期，因报纸有日期。

（三）格式和写法

1.标题。一般由三部分组成：公告标发文机关和文种，有时只标文种即可：标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。通告标题一般要标出单位或事由。

2.正文。包括开头的原由，讲原因目的;主体的事项，即告白的内容，可以分条款写下：最后是结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以简捷地提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后再写、或结尾只写结束用语，如特此公告等。

3.文尾。包括署名和日期。以机关名义发布，标题如已有机关名，就不必署了。

由于告语面广，撰写时要注意。事理周密无漏洞，条理清楚不口罗嗦，语言通俗不鄙俚，文风严肃不做作。做到易读易懂易知。

（四）例文简析

例文1：

中华人民共和国全国人民代表大会公告

第三号

第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举邓小平为中华人民共和国中央军事委员会主席。

现予公告。

中华人民共和国第七届全国人民

代表大会第一次会议主席团

1988年4月8日于北京

简析：

例文l这则公告，只用一句话向全世界宣告，中华人民共和国全国人民代表大会这一最高权力机关于何时选出何人为共和国中央军委主席。现予公告，以示郑重。

例文2：

中华人民共和国国务院、中华人民共和国中央军事委员会公告

（1996年1月28日）

根据中华人民共和国宪法赋予中国人民解放军的使命和《中华人民共和国香港特别行政区基本法》关于中央人民政府负责管理香港特别行政区防务的规定，为维护国家的主权、统一和领土完整，保持香港特别行政区的繁荣和稳定，中华人民共和国中央人民政府派驻香港特别行政区的部队，经过精心准备，现已组建完成。驻香港部队由中国人民解放军陆军、海军和空军部队组成，隶属中华人民共和国中央军事委员会领导。这支部队将于1997年7月1日零时正式进驻香港。中央人民政府派驻香港特别行政区负责防务的军队不干预香港特别行政区的地方事务。香港特别行政区政府在必要时，可向中央人民政府请求驻军协助维持社会治安和救助灾害。驻军人员除须遵守全国性的法律外，还须遵守香港特别行政区的法律。驻军费用由中央人民政府负担。

简析：