人力资源信息采集的心得

1人员调动

人员调动分为调出与调入。对调出人员将其数据库数据导出发送到调入单位，以减轻调入单位信息采集录入的工作量。

1.1在职单人（或多人）数据的发送

（1）发送单人数据。首先打开“人员信息列表方式查看/查询/人员基本情况”，将人员姓名输入到查询条件中进行查询（图1），选择“不与上次查询结果合并”，然后切换到查询显示状态，看是否与查询条件中的一致，若不一致返回上一步重新查询，若一致，即可关闭窗口；第二进入系统管理/工具箱，点击“发送数据”，选择“在职”、“查询结果”、“全部指标”、“发送人员照片”，在浏览栏中选择保存路径，输入文件名：***（查询到的人员姓名），单击“确定”保存。再将所保存的个人数据发送到人员调入单位就可。

（2）发送多人数据。如果是多人同时调出，需要发送多人数据，在查询时应注意：当输入姓名查询到第一个人，选择“不与上次查询结果合并”，再输入第二个人姓名进行查询，从第二个人开始选择“与上次查询结果合并”，然后切换到查询显示状态，就会发现查询出了2人的数据，以此类推继续查询，就可以查询出多人数据，最后将“查询结果”发送出来。

1.2调入人员数据的接收

进入“系统管理/工具箱/接收数据”，点击“浏览”，查找到接收来的数据文件（图2），选择“人员调入”、确定接收人员照片，调入的单位部门，点击“确定”即可完成。将调入人员的数据接收完毕后，还要进行调入人员的岗位管理、工作简历、新工资等子集信息的及时维护。

1.3当年退休人员