档案信息安全的几点思考

一、档案信息化背景下档案信息安全的重要性与必要性

（一）档案资源的特殊性决定了档案信息安全的必要性。档案是人类社会实践活动中的历史记录，承载着“记录历史、传承文明、服务现实”的重要作用，与其它普通信息截然不同的是，有相当数量的档案信息涉及国家机密，关系国家安全，其中包含着国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感、机密信息，一旦这些信息外露流失或者被非法利用，都将为对国家、社会带来不可估量的危害与损失。因此，任何时期都必须档案信息安全工作。

（二）信息化时代的信息安全现状决定了档案信息安全的重要性。信息与网络技术的发展对人类文明可谓是一把“双刃剑”，对社会发展带来极大方便的同时，也由于数字网络环境的不安全、不稳定，带来了较大的安全隐患。在一定程度上，网络的共享性、开放性决定了其脆弱性，数据丢失、病毒侵害、载体霉变、传送失密、有意破坏、人为损害等，都对档案信息安全带来了十分严峻的挑战。由于档案信息以一种虚拟形态担负着重要的作用，因此，其真实性、完整性都受到了严重威胁，这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求。

二、档案信息安全的基本要求

（一）真实性。对电子档案的内容、结构、背景等信息进行鉴定后，确定其与形成时的原始状况相一致。