公共文化档案图书一体化探索

摘要。随着社会的不断发展，由于信息的利用与需求不断提高，对内容的全面性与利用的便捷性都提出了较高的要求。图书和档案都是记录人类知识的载体，都是提供知识信息的服务性工作，两者又同根同源，能够互相转化并进行统一管理，系统论原理为二者一体化提供了理论基础。一体化管理是图书与档案管理的必然趋势，在不断解决问题的基础上，针对于信息的整合利用也将不断提升，最终实现图书与档案管理的进一步飞跃。

关键词：档案；图书；一体化；探索；实践

一体化是不同体系的相互融合，是体系下各要素成分的相互交融，是各个要素项目之间融合的过程。对于图书与档案来说，而是将二者各自独立的系统统一为一个整体的过程，只有这样才能够实现我国目前的信息化基本要求，促进资源的有效共享，促进信息的相互融合[1]。从两者一体化建设的目标来看，我国目前针对其进行的实践与理论研究还处于初级阶段，研究成果少，研究热情低。因此，为了更好地服务于信息化建设，本文将图书、档案一体化过程中存在的问题进行分析与探究，寻求一体化最佳解决方式，从而为我国信息化建设提供助力。

一、图书、档案一体化管理的实施因素

图书与档案两者在本质上存在相似性，二者都属于文献信息的范畴，发展历史具有重合点，因此它们的融合在根本上来讲是可以进行的。在古代，二者的管理是同一的，图书与档案两者的功能是机构共同具备的。而随着社会发展，分工才逐渐明确，图书注重系统，而档案则注重原始，两者分立，逐步独立。但就其发展历史而言，两者同根同源，能够互相转化并进行统一管理，系统论原理为二者一体化提供了理论基础。图书、档案在管理内容上存在相似性，这有利于一体化的发展。同根同源使得二者不论是管理方式、程序还是服务对象，都有类似的地方。首先，二者都是以整理与收集图书或资料作为基础，从而达到利用的目的；其次，工作上都依赖于计算机的大数据的整理能力；最后，二者都服务于社会，为社会发展提供信息需求。因此，各方面的相同或相似都提高了一体化建设的可能性。科学技术的发展也为图书、档案一体化建设提供了技术支持，再者，计算机与互联网的发展，也有助于实现大数据的整合与利用。我国目前针对于网络体系，实现了国家级、地方级双重建设的长足发展，目前已经趋于成熟。同时，网络的分级完善建设，为图书、档案提供了管理的网络平台，有助于从以往面对面的方式转变为多种形式，能够更好地服务更广范围的社会大众。随着计算机与互联网技术的普及，对人们的思想观念也造成了极大的冲击，改变了传统的针对于信息的看法，更加注重对信息资源的共享。因此，针对于图书、档案一体化建设，必须在社会普遍认同的基础上进行，目前具备了良好的思想基础。

二、图书、档案一体化管理实践中存在的问题

目前我国针对于图书、档案一体化管理进行了有益的探索，并解决了部分实践中存在的问题。下面将对实践中遇到的问题进行细致的分析，并进行有益的探索。

1.缺乏相关法律法规的支持。图书与档案虽然同根同源，但是其属于不同学科，具有不同的特性。法律法规的统一规定有助于对其进行一体化管理，也是必须的。目前外国对该内容的探索较为成功，例如以美国与加拿大为例，其针对二者建立的机构就在最初成立之时就建立了相应的法律法规，并在实践中不断完善。但是目前我国在实践中，二者分属不同部门，领导层面针对于二者一体化建设与管理的认识不足，造成一体化建设进程缓慢。