企业档案与企业文化建设探析

一、确立企业档案管理理念，夯实企业文化发展基础

内蒙古电力勘测设计院始终将企业档案作为企业文化的重要组成部分，列入全院重要工作内容之一。经多年不懈努力，档案管理工作逐步实现规范化、标准化、制度化，于1996年首批通过档案管理国家一级标准验收，并逐渐发展形成了符合自身规律的档案管理理念。首先是确立档案服务以人为本的理念。电力勘测设计企业档案工作具有类别多、任务重、要求高等特点。针对这一特点，我们在对档案工作人员的配备上，注重年龄、文化及专业结构；注重档案人员队伍的稳定；注重档案人员奖励、晋升、培训等权益，为档案服务夯实人才基础。其次是确立档案安全预防为主的理念。档案安全，预防为主，即事先分析影响档案管理质量的各种因素，找出影响档案管理质量的主导因素，采取措施防患于未然。我院采用了先进的库房环境监控系统，对于减轻档案人员工作强度、准确预告各种突发情况、保护企业档案安全起到重要的保障作用。第三、确立档案基础管理至关重要的理念。档案基础管理包括设施、制度、业务管理三个方面。在基础设施配置方面，内蒙古电力勘测设计院目前有档案库房20间、1300平方米；在基础制度管理方面，建立健全了全员参与、全面控制的管理机制，确保各项制度有效贯彻执行；在基础业务管理方面，全院保管工程成品蓝图、原始档案、底图、电子档案、总承包档案的统一安全管理。截止2012年，保存科技档案453787卷、工程底图110余万张、地形图9494张、设备档案26卷、荣誉档案514本、声像档案1136件、总承包档案2786卷、监理档案1346卷，以及规程规范、标准图集、科技图书等8425本。

二、以实物档案为载体，全方位展示企业的诚信文化