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企业档案与企业文化建设思考

【摘要】企业档案是对企业发展以来全部活动的记录,是企业文化建设的重要载体和依据。企业可以挖掘档案中的文化内涵,通过企业档案来服务企业文化建设,形成企业独有的文化属性和品牌形象。本文根据企业档案与企业文化的关系,对如何运用企业档案建设企业文化进行思考和探讨。

【关键词】企业档案;企业文化;建设方法

随着市场经济发展的逐渐深入,企业之间的竞争也越来越激烈,这其中不只有经济利益层面的竞争,更重要的是企业文化层面的竞争。建设好企业文化,能够体现一个企业的软实力,有利于提升企业员工的凝聚力和忠诚度,也为企业发展注入强大的精神动力。企业在不断壮大的过程中,必须建设好自己的企业文化,形成标准化的企业管理体系,以此来维持自身的长久发展。

一、企业档案与企业文化建设的关系

(一)档案中带有文化属性。企业档案包含着企业发展以来具有保存价值的全部资料,是每个企业独有的信息资源。它完整地记录着企业的由来和发展史,并且跟随企业的壮大,不断丰富内容。当企业进行文化建设时,必须依据企业档案进行构思,其中的影像、文件内容都是建设企业文化的重要素材,这充分体现了档案管理工作的文化属性。企业档案中蕴藏着企业文化的精髓,推动档案建设时,实质上也在推动企业文化的建设。

(二)企业文化中带有档案元素。不同时代的企业文化也会有所不同。企业文化会适应时代的发展,形成新的优秀理论成果,来促进企业的发展。这些发展历史中的结晶,是企业的宝贵财富,也会成为企业档案中,具有重要记录意义的元素。对于那些具有几十年发展历程的企业,他们的企业档案是非常丰富的。不同时期的管理思想和管理制度,是未来企业文化发展需要遵循、借鉴的依据。

(三)企业文化建设对企业档案的影响。许多企业从创业开始,就在为企业文化建设做前期准备,重点围绕企业文化做好原始资料的积累和重要信息的档案留存。此外,企业文化还对企业档案的内容产生了一定影响,在开展档案记录工作时,企业员工往往会参考企业文化来评估档案的记录价值。

二、企业档案对文化建设的作用

(一)企业档案是建设企业文化的依据。企业档案是企业文化的依托,支撑着企业文化的不断发展和进步。档案记录着企业不同时期的发展思想和发展战略,给企业文化提供了建设基础。透过企业档案可以看清企业发展脉络,详知企业发展史,企业文化建设必须依据企业档案中的内容,如果与档案有背离,就难免造成文化建设的浮夸,让企业失去灵魂。企业档案有助于企业文化的传承。


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