高校行政管理的不足和改善措施

一、目前高校行政管理存在的不足

（一）职能部门服务意识欠缺

目前，很多高校的职能部门服务意识都不浓重，对于本职工作，过于呆板的程序化和行政化，缺少以人为本，没有时刻以服务教师和学生为宗旨地进行本职工作。现在的高校行政管理工作缺乏创新改进的精神，没有人性化的行政改革，造成很多高校行政管理工作效率低下，工作质量不能让高校师生满意，职能部门的行政人员往往只是被动地按“经验”和“规章”进行消极工作，这样极容易造成程序烦琐，工作不能高效开展。

（二）高校行政岗位设置不合理

现在的高校行政岗位存在很多问题，设置往往不合理，很多岗位是因人设岗，而不是基于实际行政工作需要而进行行政岗位的设置。高校行政岗位的不合理处还体现在岗位职能设置不合理。例如，教务员或是教学秘书，日常工作多且杂，涉及高校各个职能部门，贯穿于高校教育教学所有环节，而对于如此重要的岗位，每个系部往往就设置一个教务岗位，这样很容易导致因为工作交错忙乱而产生的教学事故的发生。相反，对于有些岗位，日常工作并不复杂，却往往面临着一岗多人，这样不仅导致人力资源的浪费，还极其容易造成同一岗位多个工作者工作的怠慢和懒散。

（三）行政岗位流动过于频繁

高校教学科研固然是高校的基本，是高校发展的重中之重，然后行政管理不能一味地被轻视甚至是忽略。高校教育和科研的发展，需要与时俱进不断改革创新的行政管理方法相辅助，高校的行政管理是直接影响到高校的科研教学工作的。而大多数的高校这种“只重教学科研，忽略行政作用”的态度，往往使得行政人员不分专业，不分特长，只因岗位需要人员就直接调动流转的现象出现。要知道，现代高校的职能部门分工很细，不同的职能部门有着不同的工作要求和工作内容，这样的频繁变迁，会导致行政人员只能不断地适应新岗位，从而降低了高校行政工作的高效率和有效性。

（四）高校行政人员个人素质有待提高

我国高校行政人员来源主要有三种。从高校教师选拔；从应届毕业生选拔；其他社会专业人员选拔以及部分留任教师家属。这样而来的行政人员，往往是没有任何管理经验，加上行政管理工作的复杂多样化，使得很多刚接触行政管理的工作人员对工作的突发事件往往缺乏有效的处理措施。另外，长期而繁杂的工作也使得这些行政工作人员往往缺乏精力和时间进行学习和深造，久而久之，高校行政人员会出现个人素质和学识跟不上现代高校教育的发展，出现滞后甚至倒退的现象。

（五）高校基层行政人员待遇普遍较低