档案信息化管理的建议

一、促进档案信息资源的共享性和信息化

（一）档案资源的共享性。在信息化技术的牵引下，实现档案资源的共享性，便成为档案信息化管理的终极目的，而资源的共享也能够使档案的价值得到最大程度的体现。而要达成这一目标，关键在于档案资源的信息化建设。档案资源具体可从以下两方面来分析：第一，依托信息技术的优势，促进档案信息的自动化、一体化管理，这样不但提高了信息检索速度，而且能够针对不同载体的档案，诸如图像类、文字类的数字化存储，通过计算机网络技术的整合，使它们转化为图文并茂的新资源，从而增加了档案信息资源的表现形式；第二，在计算机网络的运行环境下，能够实现档案信息的远距离传输，从而实现信息资源的共享。这样既明确了档案管理的内容及范围，又规范了档案管理工作的各项环节。