现代化疾控机构档案信息化的思考
一、档案信息化面临的问题
1)相关人员观念落后。虽然档案的信息化与疾控机构的各项业务工作均息息相关,但相关人员观念落后,重视程度明显不够。档案管理人员大多身兼数职,平时忙于应付其它工作,本身对信息化知识也不熟悉,对自身工作重要性的认识更是局限;其它业务人员也认为档案信息化可有可无,仅按照要求对业务工作的档案进行归档即可,尚未通过信息化共享提高利用率,因此观念的落后严重阻碍了信息化工作的有序发展。
2)建设经费投入不足。档案的信息化建设涉及硬件和软件等基础设施,需要购置相关工作设备,而电子产品由于更新速度快,维护费用大,其日常维修、更换、升级等工作均需要相关经费投入的支持。但在实行绩效考核以后,疾控机构的经费供给体制发生了明显的变化,从根本上制约了档案信息化的进一步推进。
3)工作标准尚未规范。实现档案统一管理和信息化工作的前提是相关管理工作的标准制度化、规范化。目前虽有一些与档案管理的相关制度、标准出台,但与疾控事业的快速发展相比,还远远不能满足日常档案管理工作的需要,与专业资源相对应的管理制度较少,管理软件缺乏,与网络化资源共享相关的安全标准更是欠缺,这些都制约了信息资源的交互利用,直接影响了信息化建设的步伐。
二、实现档案信息化的措施
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