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民政档案信息化建设探讨

在档案工作的未来发展中,档案信息化是一个必然的趋势。在这样一个信息化迅速发展的社会,民政档案工作也需顺应信息化大势,早日实现民政档案信息化。要做到这一点,民政部门就必须大力推进民政档案信息化建设,运用现代高新技术手段,全面提升民政档案管理水平,以便更好地适应信息社会对民政档案工作的需求,为民政工作提供优质的服务。

一、民政档案信息化建设存在的问题

(一)对民政档案信息化建设的重要性认识模糊。由于民政部门对档案信息化建设认识模糊,许多民政部门的领导都没有认识到档案信息化建设的重要性,认为档案信息化对民政部门发展作用不大。如一些民政部门领导认为档案信息化管理不能直接给民政部门带来经济效益,是一项可有可无的工作,经费上不予以支持,使民政档案信息化建设进程缓慢;而民政部门档案工作人员往往又身兼数职,承担着繁重的民政工作任务,不能专心做好档案信息化建设,致使民政档案信息化建设是“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”,造成有的民政部门档案信息化建设无法有效推进。

(二)民政档案信息化建设的规章制度不健全。随着信息化的不断推进,需要有完善的规章制度作保证,但现实工作中在这方面往往不尽如人意,有关制度不健全或者没有落实,使得档案信息化建设不能正常有序地运转。同时由于制度不健全,导致档案信息化各项工作无章可循、无法可依,缺少必要的依据,在工作中容易主观行事,无法实现科学化和规范化。


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