高校档案信息化建设的路径探讨

【摘要】高校档案信息化管理是指利用现代化信息技术，对高校档案资料进行收集整理以及开发利用的过程，是高校档案事业发展的必然趋势。因此，研究高校档案信息化建设具有十分重要的意义和价值。笔者拟在简述高校档案信息化建设的缘由基础上，分析当前我国高校档案信息化建设存在的问题，并提出提升高校档案信息化建设水平的路径与措施。

【关键词】高校档案管理；信息化建设；必要性；有效措施

一、高校档案信息化建设存在的问题

1.基础设施配备不到位。高校档案信息化建设需要基础设施配备为基础，主要包括信息化建设所需的硬件设备和软件设备，硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备等；软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。就目前而言，基础设施配备不到位主要表现在硬件设施落后和软件系统滞后两个方面。在高校档案管理信息化建设中。由于多数高校档案管理人员对档案信息化的认识不足，使得档案信息化建设缺乏相应的配套设施，在一定程度上制约了高校档案信息化建设的发展。

2.数字化建设进展缓慢。长期以来，高校档案管理信息化建设起步较晚，高校纸质文档建立的档案数据库较多，将全部纸质档案资料进行了数字化处理，具有其复杂性，也是一项浩大的工程，需要大量的人力、物力。目前，高校档案管理信息化存在着信息资源陈旧，信息更新维护缓慢的问题，直接影响着高校档案管理数字化进程，不利于高校档案管理工作的有效实施。