网络技术在档案信息化管理中的运用价值

【摘要】行政事业单位的档案信息化管理过程中对网络技术的运用，不仅有助于实现单位各部门之间数字档案资源的共享，而且有益于在单位内部搭建起统一的数字档案管理平台。文章重点分析了档案信息化管理工作中的限制因素，以及网络技术的运用对档案信息化管理的重要价值。

【关键词】网络技术；档案信息化管理；运用价值

一、档案信息化管理工作中的限制因素

（一）单位档案信息资源的利用存在严重的“孤岛效应”。行政事业单位的档案信息安全与整个单位的健康、正常运营息息相关。但是由于技术和经济条件的限制，传统数据库之间的连通性非常不理想，档案信息的使用不得不受到地区和部门的限制，导致单位各部门之间的数据交换根本无法实现。同时，档案部门也不具备充足的条件去将单位的信息资源进行有效的整合。这些因素无一不会对单位档案信息的安全产生严重的威胁，而且也直接造成了单位资源的不必要浪费。

（二）海量数字档案信息的处理耗时又增加单位经营成本。按照传统的档案管理方法，要想对单位内部大量的数字信息资源进行收集和处理，必须需要购买大批量的计算机设备，这样无疑会极大地增加单位的经营成本。而随着我国经济的攀升以及网络技术的发达，行政事业单位需要处理的档案信息资源量必然会越来越庞大。因此，加强档案管理工作中对网络技术的运用，是实现单位档案信息化管理的必然途径。如果采用传统的录入模式或对前期档案全部录入系统，这方面的工作量也是非常大的。