人力资源档案信息化建设路径探讨

人力资源档案信息化建设是国内外人力资源管理发展的一种主流趋势，也是提高企事业单位人力资源管理效率和水平、增强我国企事业单位核心竞争力的重要手段。笔者结合档案信息化管理的实践经验，提出人力资源档案信息化建设的必要性，分析人力资源档案信息化建设与人力资源管理系统的关系，针对人力资源档案信息化建设面临问题进行研究，探讨推进人力资源档案信息化建设路径，这对提高企事业单位人力资源管理水平具有重要的现实意义。

一、人力资源档案信息化建设的必要性

企业单位通常实行多层级子公司或事业部管理模式，事业单位实行人事部门主管，各部门分管的二级管理模式，管理幅度、跨度较大，人力资源档案亦呈现多层级管理模式。这种多层级管理模式，使管理信息传递不到位，政策执行不一致，造成人力资源档案管理流程不规范，档案信息转递、刷新不及时。未形成系统化的动态跟踪管理，造成员工档案的新材料不能及时存入档或者档案资料不完整的现象。因此，构建以人力资源管理系统为基础的人力资源档案信息化建设，是解决人力资源档案信息化、系统化、规范化的有效路径。

二、人力资源管理系统与人力资源档案信息化建设的关系