档案信息化建设存在的问题及对策

摘要。现如今，随着我国科技信息的不断进步和发展，高校档案信息化已经成为国家建设的重要内容和必然要求。在当今新的形势下，信息化建设、实现档案规范化管理、档案信息数字化管理、档案信息服务网络化建设是高校档案管理工作的重要任务。文章就高校档案信息化建设中存在的问题进行分析，以期找出相应地解决策略。

关键词：高校；档案；信息化建设；问题教学

档案是教学管理部门对教学管理活动中积累而形成的文字、图像、相片和音响等资料。它是对教学内容、方法及途径真实记录下来的文件集合体。具有保存、查证、参考等信息资源，这些信息资源即能提高教师工作效率又对教学情况的研究提供重要条件和依据。现今，随着高等教育事业的发展和改革，在教学管理过程中会积累更多的教务档案材料。因信息化建设下，对传统的档案管理造成巨大冲击，还出现许多亟待解决的问题，文章就逐一分析。

一、高校信息化建设过程中存在的问题

（一）对档案信息化建设的重要性认识不足

现如今，不少高校对高校档案信息化的建设认识不够充分，而且对档案信息化建设及信息技术的应用缺乏系统的深入研究。认为档案管理仅仅是一个辅助性的部门，其基本任务主要是接收、保管档案，提供相应地保管措施。此外，忽视档案管理工作的潜在价值。关于高校档案管理工作的评价体系集中在档案的信息保存量上，不注重信息资源价值的开发，并且错误地认为档案信息化建设将相应地纸质档案通过各种手段转变为电子档案。因不够重视，造成高校档案部门管理模式和信息服务水平、信息化时代对于当下的管理要求并不适应。

（二）管理体制滞后

现如今，档案管理的工作不能够鲜活地适应现代经济模式的发展和要求，这其中最为重要的原因在于管理体制过于单一，并且不能够兼容。可以说，这不能够较好地利用档案，并且在一定程度上还有可能造成一些麻烦，增加档案管理人员的工作量。

（三）基础设施薄弱