高校档案信息化现状与对策

高校总量52符合设立档案馆的学校及比例32（61.5%）已设立档案馆的学校及比例9（17.3%）档案网站建设数量及比例7（13.5%）表一：贵州省高校设馆及网站建设数量本文主要总结了国内高校档案信息化建设现状，并以档案馆网站建站数量、档案管理软件、信息化所需人才等为指标对贵州省高校档案信息化建设现状进行调查，分析贵州省高校档案信息化建设的现状及存在的问题，探讨加快贵州省高校档案信息化步伐的对策与措施。贵州省高校档案信息化现状对策随着社会信息化进程的不断推进，档案行业的信息化迅速发展，高等学校作为科技文化事业机构，档案管理及信息化进程受到广泛关注和重视。为了做好档案信息化工作，有必要对信息化的现状进行梳理和了解。本文总结了目前国内高校档案信息化的现状，并对贵州省高校信息化现状进行调研，总结其存在的问题，探讨加快贵州省高校档案信息化步伐的对策。

一、国内高校档案网站建设情况

自2002年印发《全国档案信息化建设实施纲要》以来，我国高校档案信息化建设取得良好成果，但由于我国高等学校办学层次、办学规模的不同，以及严重的地域差异，使得高校档案信息化建设存在巨大差异，呈现不同地区、不同办学规模和层次的不平衡。2008年，中山大学的学者对我国高校档案网站建设现状进行了调研，指出：“我国华北、东北、华东（南/北）等地高校档案网站平均建站比例为83.9%，华中、西北、西南、华南等地的高校档案网站平均建站比例为72.4%。”[1]352014年，北京大学档案馆的学者总结了我国高校档案网站建设中存在的问题：“一为网站制作粗糙，二为信息资源建设不足，三为服务功能薄弱，四为维护更新缓慢。”[2]24可见，高校档案的信息化建设虽取得良好成果，但还是存在很多问题。而高校档案网站建设情况只是档案信息化建设的表层指标之一，而更深层次的资源建设和标准建设方面，各自的差异更大。总体而言，高校档案信息化建设态势良好，但发展不平衡，西部地区普遍落后于东部地区，办学规模大、层次高的学校超前于办学层次低、办学规模略小的学校。

二、贵州高校档案信息化建设现状

1.总体态势良好，发展迅速。贵州高校档案信息化建设正高速发展，尤其在本科院校当中发展迅速，如贵州师范大学在2004年实现了用计算机进行文件级目录的检索与查询；2008年，实现了档案现代化管理与学校办公平台的无缝衔接，达到办公、归档“相统一、两步走”，实现档案的网络化管理及电子文件的逻辑归档、检索与利用；2009年，该校对民国时期档案以及运用频率高的档案进行了数字化处理；2015年又启动了死亡档案清理工作，并对该部分档案进行数字化。由此可见，虽然贵州高校档案信息化建设总体落后于东部，但发展态势良好。尤其是近几年贵州省打造大数据产业，借着这股东风，信息化的发展比较迅速，相信贵州省的档案事业也会插上大数据的翅膀，迅速腾飞。