疾控部门档案信息化管理系统的建设

［摘要］首先从基层疾控部门档案信息化管理所面临的现状入手，分析了目前基层疾控档案管理部门不能实现档案管理信息化的原因以及未来发展趋势，其次阐述了基层疾控部门档案信息化建设的核心内容，指出档案信息化管理的具体方法以及实施步骤，最后强调人才的培养是实现档案信息化管理的关键。

［关键词］疾控；档案；信息化；管理

随着我国疾病预防控制事业的发展和科技的进步，计算机及网络技术在日常管理中的广泛应用，各级疾控中心的档案管理工作也正在向规范化、科学化的模式发展，利用计算机管理、储存疾控机构在防病治病过程中形成的全部档案，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率；即方便使用者及时查找、阅读、利用，又可以减少纸质档案的占用空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因此，要充分利用档案管理软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的全信息化。本文就我中心档案室在档案管理信息化建设过程中的一些经验阐述如下，供大家参考。

1基层疾控部门档案信息化管理所面临的形势

目前大部分基层疾控部门档案管理工作仍处于初级阶段，仍沿用传统的纸质管理模式，远远跟不上时代的要求。其中主要原因是：部分领导干部对档案管理工作不够重视，认为可有可无，认识不到档案在管理活动中的重要性和必要性，不投入开发软件的经费，档案工作人员又不具备熟练的计算机编程技术，所以造成档案资源开发不足，导致档案利用率不高。现在，全球信息化的大趋势促使以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境的形成，也应推动档案管理现代信息化的进程，使档案信息的形态从原来以纸质文件、照片、录音、录像等为主，转变为以数字形式为主。领导及工作人员获取档案信息的需求也将从原来到档案室调阅案卷转变为从网络上索取信息；从查阅历史文献型档案信息，转变为广泛索取各种时效性较强的现行文件信息。因此，做为基层档案部门也要顺应潮流，积极应对，尽快融入信息社会这个大环境，建立数字档案，通过计算机网络迅速实现信息共享，从而推动档案信息化的有效发展。

2基层疾控部门档案信息化建设的核心内容

2.1加强档案信息化基础设施建设