档案信息化建设相关问题研究

摘要。随着我国信息化建设工作的逐步展开和迅速发展，各单位部门的信息化建设工作均取得成绩和进步。其中，档案信息化建设作为其重要的一环，也在近年来得到广泛关注和研究。但是不可否认的是，我国档案信息化建设工作仍旧存在一些弊病和不足，这些问题也普遍存在于各个单位的管理制度之中，如何改良优化档案信息化建设管理制度是目前摆在我们面前的一个亟待解决的问题。本文就目前我国档案信息化建设尚且存在的一些问题进行总结和必要分析，再进而提出解决措施。

关键词：档案信息化；存在问题；改良优化

一、前言

由于国家经济建设对信息化建设工作提出的发展策略要求，各单位部门对于信息化建设工作纷纷投入大量人力物力，切实落实国家政策要求。其中，档案信息化建设作为其重要的一环，也在近年来得到广泛关注和研究。但是，我国档案信息化建设工作仍旧存在一些弊病和不足，这些问题也普遍存在于各个单位的管理制度之中，如何改良优化档案信息化建设管理制度是目前摆在我们面前的一个亟待解决的问题。下面本文将从档案信息化建设的意义和目的，存在问题和解决措施等方面入手就该问题进行简要介绍和分析。

二、档案信息化建设的意义

1.档案信息化建设符合经济建设要求

面对我国对于经济建设高速发展的硬性需求，信息化建设的必要性由于其具有高速、快捷、应用范围广等巨大优势也得到了广大群众的认可。其中，作为信息化建设中重要一环的档案信息化建设工作，更是重中之重。档案信息化工作广泛存在于各个单位和企业中。过去在信息化概念还未普及之时，各个单位和企业的档案管理和储存工作已经作为不可或缺的一部分，现在由于信息化建设的发展，给档案信息化建设工作也带来了巨大的机遇和挑战。总的来说，档案信息化建设工作是符合时代发展需求的，是值得我们探讨研究和学习的。

2.档案信息化建设是重要构成因素

档案管理和储存工作无论在什么样规模、什么样性质的单位和企业中都占有十分重要的位置，起到不可小觑的作用。尤其在信息大爆炸的当今社会，面对每天大量输入和输出的数据和信息管理工作，如果没有一个合理的科学的档案管理系统支撑，那么各个档案管理部门将面临极大的困扰和难题。例如，档案管理工作的顺利展开，在各个单位和企业的发展和管理方面都会有促进作用，只有能够做好基层的准备工作才能保证各个单位和企业未来的长远发展。

3.档案信息化建设是对科技技术的应用