档案信息化建设问题及对策

一、我国档案信息化基本情况

改革开放以来我国在各地、各部门开展的档案管理工作对档案管理现代化的程度有显著提高，进一步促进了档案部门间的信息交流和资源共享，不仅使档案服务变为开放服务同时也扩大了档案服务的范围，将档案利用的范围也从未国家扩展到为全社会服务。档案信息数字化使档案资源实现网络检索和远程共享，为使用者提供各种数据，如养老保险金，婚姻情况、住房公积金等等还包括大量与民生紧密相关的档案信息，档案知识管理使这些信息破除了空间与时间的局限，切实给民众带来了便利。同时档案信息化具有广泛的内容，它包括了有序整理档案资源、开发利用档案信息资源、建设档案信息数据库和网络、制定促进档案信息资源开发利用的政策法规、建设档案信息化人才队伍等领域，而并不单单是网络化、信息化。

二、信息化建设存在的问题

（一）数据的差异性。档案馆收录的档案内容一般由不同的单位、部门组成的，而各个单位和单位之间所使用的数据库往往也是不一样的。由于各个数据库中数据的来源、属性以及内部结构和处理方式都是各种各样的，就会使得收入进档案馆的资料更为复杂化。