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事业单位档案信息化建设探讨

一、引言

随着信息技术的快速发展,在当前档案管理工作中,利用信息技术对于档案信息进行有效的处理,可以有效提高管理的有效性,提高社会服务的效率。当前,我国档案管理工作还处于转型阶段,尤其是事业单位档案管理工作,如何朝着信息化的方向发展成为了关注的重要话题。因此,这就需要相关人员对于档案信息化管理有更加深刻的认识,能够采取更加有效的措施,提高档案信息化管理的水平,真正地为提高事业单位档案管理工作的有效性奠定良好的基础,推动事业单位各项工作的发展。

二、当前我国事业单位档案管理工作存在的问题

1.缺乏专业的管理人才。在当前事业单位档案管理工作中,档案管理人员自身的专业能力和综合素质,直接决定了档案管理工作的有效性。但是由于事业单位许多档案管理人员缺乏专业的档案管理知识的系统性训练,并且一些档案管理人员相对来说年龄比较大,接受新鲜事物的能力比较差,因此,难以更好地适应到档案的信息化管理过程中。在事业单位档案管理具体的工作中,就存在着一部分档案管理人员对工作缺乏认真的态度和责任感的情况,一些人员抱有得过且过的心理。其在档案工作中的主动性比较缺乏,严重影响了档案管理工作的提升。

2.对于档案管理的重视程度不足。在当前事业单位发展的过程中,由于相关管理人员对于人才培养和引进工作不够重视,尤其是对于人才的培养和引进工作不够重视,对于档案管理制度缺乏系统和全面的了解。并且,事业单位在实施内部考核制度的时候,对于工作人员关于理论知识的掌握比较重视,认为只要其理论知识比较好,就能够更好地与实践结合在一起,事业单位档案管理的工作也就可以得到更加有效的提高。但是其却不知道,这样会导致事业单位领导对于人才培养以及档案管理工作不够重视,影响了档案信息化建设的发展。


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