高速公路档案信息化建设研究

摘要。现阶段国家加大了对公路项目建设投入，这是高速公路企业发展的良好契机，但同时也对高速公路档案管理提出了更高的要求。高速公路档案涉及多个方面，作为信息化管理的一部分需要考虑到内部资料的安全问题。相对于传统的管理方式，信息化管理更具有便捷性，尤其是顺应了大数据时代下的信息化潮流。

关键词：高速公路；建设项目；档案信息化建设

高速公路建设项目档案在信息化管理上需要多个部门配合，尤其是技术部门的介入可以有效保证信息的安全。同时，在应用软件程序上的设置可以让企业内部共享某些档案信息，达到优化资源的效果。本文对高速公路建设项目档案信息化管理存在的问题进行分析，了解其中的原因，并提出相应措施。

一、高速公路建设项目档案信息化建设的意义

高速公路建设项目档案信息化改变了传统的档案保管方式，而是采用信息化模式进行数据的录入。经过这样的技术变革，其职能也随之发生了改变，即从原先的保管部门转变为服务部门。数字化的储存方式可以延长档案保存的年限，尤其是对一些音像资料的储存而言更加便捷，同时也改变了查阅方式，无需在众多文献中一一排查，只需搜索简单的关键词就可以找到所需的资料，大大提高了办公效率。

二、高速公路项目档案建设存在的问题

（一）资金缺乏。在高速公路档案信息化建设中资金起着重要的支撑作用，这些资金主要应用于硬件配置和软件安装以及之后的网络维护。如今，电子设备更替较快，为了降低档案管理中存在的安全隐患就要不断进行产品更新，尤其是防火墙装置和杀毒软件要及时进行系统升级。整个信息化档案的建设不是一次性就可以落实到位的，而是需要后续不断完善与更新，整个过程都需资金的支持。