信息化时代职称档案管理研究

一、职称档案管理信息化的重要性

（一）近年来，随着我国经济的飞速发展，各类人才需求增多，专业技术人员队伍不断扩大，因而职称档案信息化管理工作就变得越来越受到重视。只有不断加强职称档案信息化的管理，开发它的使用价值，才能为人事管理、规划、预测通提供科学依据。

（二）更加频繁的人才流动对职称档案的管理、使用提出了更高的要求。山东省人力资源和社会保障厅近期出台的《关于支持和鼓励事业单位专业技术人员创新创业的实施意见》，进一步破除了专业技术人员管理的体制障碍，鼓励更多拥有专业技术资格的人才，充分发挥自身的专业特长，走出去创造更大的经济社会价值，使人才的流动性更加频繁。因而详细掌握各类专业技术人才的基本情况，是如何利用好人才的一个重要基本前提，而职称档案信息化恰好具备这项功能。相比传统的纸质职称档案，信息化的职称档案管理更加便于信息的检索、利用、保管，利用价值更高。

（三）职称申报评审信息化趋势的要求。面对职称申报评审信息化的新的评审管理模式，传统的职称档案管理模式也应改变以往模式，随之发生变化。传统职称档案大都是纸质的材料，经过日积月累，大量材料堆积，无法满足快捷、准确查询的要求，更难以形成可利用的综合性材料。利用现代科学技术改进职称评审工作，不仅提高了职称评审过程的质量和效率，还推动了职称档案管理工作下一步向信息化、规范化方向发展。

（四）政府信息公开、电子政务不断推行的有利契机。随着社会的进步，社会民主监督意识的不断增强，人民群众了解政务信息的需求不断扩大，政府信息公开内容中，绝大部分都是现行文件，档案作为政府完成信息公开的基本行政工具，社会对档案信息的内容和服务的要求越来越多，这就需要职称管理部门加快职称档案管理信息化的脚步，以适应日益完善的电子政务。

（五）计算机技术的不断扩大和网络的不断延伸，为职称档案管理工作尽快步入正轨提供了良好契机。首先计算机、扫描仪等电子设备的普及和信息化技术的进步为职称档案建设提供了坚实有力的物质保障；其次，网络信息化技术的进步解决了多人同步电子档案检索、上传、下载等问题，加密技术解决了电子档案的安全问题。

二、职称档案管理中存在问题