疾控档案管理信息化建设探索

【摘要】为顺应大数据、云时代信息化要求，疾控档案管理也应实现信息化管理。本文从疾控档案信息化管理的内涵出发，分析传统档案管理模式的弊端，对疾控档案管理信息化建设予以初步探讨。

【关键词】档案管理；信息化

信息化浪潮席卷各行各业，档案信息化、网络化必然成为一种发展趋势，疾控档案资料是疾病预防控制工作的宝贵财富，是卫计行政部门出台决策规划、制定工作计划的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。因此，随着现代计算机技术和网络技术的高速发展，疾控档案管理信息化建设势在必行。结合我中心工作实际，对疾控档案管理信息化建设探讨如下。

一、疾控档案管理信息化建设的必要性

利用现代计算机技术、网络技术和信息技术处理、管理、开发和提供档案资料的源文件，以便为社会发展提供服务。由于疾病控制工作的特殊性，每天都有大量的档案，如传染病报告管理信息、免疫预防数据、慢性病管理信息、健康教育资料、图像资料和各级管理文件等。档案资料是制定决策和合理规划的重要参考依据，但是，传统的档案管理方式存在保存难、管理查询难、利用率低等弊端。一是大部分档案资料以纸质作为主要存储介质，非但占据储存空间，维护和管理成本高昂，而且难以永久保存和备份。二是传统档案资料查询实行人工管理模式，流程繁琐，查找查阅资料耗时耗力，容易出错。三是纸质档案不方便统计查询，人工查阅统计工作量大，造成档案利用率低下。当前，疾病预防工作发展日新月异，新形势下更好地提高疾控档案管理工作水平及利用率，更好地为上层决策服务，最终要通过档案管理信息化来解决。

二、档案管理信息化的优势

通过构建档案管理信息化管理，使疾病控制档案信息资源管理逐步摆脱传统的手工处理方式，实现档案管理信息化和档案工作信息化，从而达到实现文件信息资源的有效开发利用和信息资源的共享。档案管理信息特点之一是信息技术在档案信息系统集成上的应用，有序分类，便于查询，开发和应用档案识别的分类、编目、排序、检索、归档等高效管理提高管理效率。第二个特点是规范信息流通档案的使用，最终实现“无纸化”管理，促进管理创新。