高校档案工作信息化建设探索

摘要。五大发展理念作为实现“十三五”时期发展目标的重要指导理念，对高校档案工作信息化建设起着重要指导作用。本文分别从“创新、协调、绿色、开放、共享”五个方面分析如何做好高校档案工作信息化建设，以供同仁参考。

关键词：五大发展理念；高校；档案信息化

党的十八届五中全会强调，实现“十三五”时期发展目标，破解发展难题，厚植发展优势，必须牢固树立并切实贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念。这是关系我国发展全局的一场深刻变革。高校档案信息化建设不仅是高校档案工作的发展趋势，也是我国档案事业的重要内容。高校档案信息化建设工作，必须坚持贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的五大发展理念，将五大发展理念融入到信息化建设实践中去，依照信息化建设规律以及高效档案工作现实情况推动五大发展理念与信息化建设的融合，抓住机遇、迎接挑战，为加快高校档案信息化建设作出积极贡献。

1以创新为核心，推动高校档案工作信息化建设创新发展

习近平总书记强调在五大发展理念中，创新发展是方向、是钥匙，创新发展是引领发展的第一动力。因此，高校档案工作信息化建设，必须把创新发展摆在核心位置，不断推进制度创新、技术创新、服务创新，让创新贯穿信息化建设的全过程。在制度创新方面，要根据档案信息化建设信息化特点，首先明确标准化、信息安全、软硬件支持等方面的具体要求，推动传统高校档案工作制度的改革和创新。其次，明确权责划分，细分到人，让档案管理人员和相关部门进一步明确职能范围，让各部门在保持一定独立性的同时更好的联系在一起，共同推进档案工作的制度创新。第三，根据实际工作需要以及未来档案信息化建设的发展趋势，及时创新档案管理制度，如信息化操作守则、信息安全规范守则等规定都要及时更新。在技术创新方面，首先要明确和依据档案信息化建设各阶段的特点和要求，以需求为导向，技术支撑为基础着力推动技术创新与制度创新的深度融合，以制度创新推动技术创新的规范性和可持续性，以技术创新推动服务创新的丰富性和针对性。其次，利用技术创新简化工作流程、提升工作效率。利用3d打印、虚拟现实等技术推动档案载体的多元化。进而实现档案工作的信息化和自动化，大大方便档案工作，也为服务创新打下良好的基础。在服务创新方面。首先要针对传统高校档案服务模式进行信息化的创新。通过通信技术、互联网技术等技术创新改革传统静态服务模式，运用动态的视听传播服务将档案资源更直观的展现给受众，以此来增强档案的影响力和传播力度。其次，还可以借助技术创新完善档案在线咨询服务，以此增加高校档案资源的使用频率，让使用者能够突破时空的限制实时提出档案使用需求，此外还能够以需求分析为导向不断创新档案服务模式，如个性化服务等。

2补齐短板，推动高校档案工作信息化建设协调发展