事业单位档案信息化管理策略

［摘要］随着现代信息技术的快速发展，事业单位档案信息化管理日益凸显其重要性。积极转变档案管理模式，优化提升信息化管理水平，对于构建便捷高效的档案管理机制，推进信息化档案建设，保障事业单位各项工作有效运行，具有重要的作用。本文从探讨档案信息化管理的主要优势着手，分析信息化管理过程中存在的问题，并提出了优化事业单位档案信息化管理的策略，旨在为新时期事业单位管理和服务工作提供借鉴。

［关键词］事业单位；档案；信息化管理

为了更好地顺应现代社会管理和服务需求，充分利用信息化技术成果、深度实施信息化管理已成为事业单位优化档案管理工作的必然要求。有效整合利用档案信息资源，增强信息资源共享性，提升事业单位工作效能，是档案管理工作中必须重视的重要问题。

1事业单位档案信息化管理的主要优势

1.1缓解档案管理工作强度。现代信息技术的快速发展、广泛应用以及办公软件的升级完善，为事业单位开展档案管理工作提供了便利，也明显地缓解了档案管理工作强度。利用搭建网络系统平台、数字化录入、网盘存储等方式，档案信息化管理工作有效克服了传统档案纸媒管理、人工录入等管理方式的弊端，实施便捷的数字化处理，促使在档案信息资源的采集、存储、管理、使用、备份、共享和查询等方面逐渐凸显越来越明显的优势。

1.2提高档案管理工作效能。切实推进档案信息化管理，能为档案管理工作提供积极的技术支持和发展环境，优化档案管理工作效能。创新利用档案信息化管理新形式，完善软硬件管理系统，不仅能转变档案管理职能、提升管理效率、提升档案管理的科学性，而且能促进档案信息资源的共建和共享。在一些政策法规许可的范围内，事业单位内部、各部门以及其他相关事业单位和部门之间通过科学创建工作局域网、加强沟通合作，能更好地实现信息互换和资源共享，进而能够提升管理工作效能，为事业单位决策和发展提供优质的服务。

1.3促进档案事业持续发展。在现代信息社会，信息化建设是展现事业单位整体管理水平和服务职能的重要方面。档案信息资源是新时期事业单位实施公共决策、开展公共服务的重要参考素材。积极创新管理方式方法，深入应用数字化、信息化技术手段，大力推进档案信息化管理工作，有利于促进档案管理工作实现可持续发展，为社会公共事业的规划和进步做好准备。

2事业单位档案信息化管理存在的问题

2.1不重视档案信息化管理。在传统档案管理的过程中，事业单位领导对档案管理的重要性认识不足，缺乏主动创新管理意识，缺少有效统筹规划，常认为档案管理只是对相关人事档案进行保管和储存，不舍得投入时间和精力，造成档案信息化管理流于形式。尤其是随着信息化管理要求的不断提出，事业单位领导以往所秉持的这种管理意识和态度已难以适应信息化的发展要求。