设备档案资料管理员工作心得

做为设备资料的档案管理员，首先要从设备资料说起，其次是资料档案。

设备资料是指从设备的规划、购置、安装、使用、维修改造、直至报废等全过程

中形成并经整理应当保存的科技文件资料，（如：图纸、图表、说明、计算资料、

录像等）。资料档案是指过去和现在对设备和公司有保存价值的各种文字、图等，

不同形式的记录，（如：原始说明书、产品合格证、出厂实验证明、煤安标志、

企业资质、防爆证书、维修记录、验收记录等）。那么现在大家对我的工作应该

很明白了，我的工作就是对资料进行归档、整理、编号。使设备资料完整、齐全，

便于查阅。

在刚接触这份工作时，每天被一些型号相同而制造厂和出厂年份不同，零

件尺寸可能不同的资料弄的头晕眼花，大多时候会发现同样的文件见过，可是

想不起来存放在哪个档案袋里了，这样用翻阅的方法整理了一个多星期，都是徒

劳无功，没有一点效果。找某份急需的文件时，还要把整理好的一并翻出，找到

后，又要重新整理。

后来，为了适应办公自动化的需求，我按照档案管理的要求，对机电设备

档案进行了基础资料软件管理，在我的电脑里新建文件夹，输入文件类别、相关

资料目录、对此进行保存。设备档案资料必须经过整理、清点编号、装订，用软

件输入后方可上架妥善保管。

1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、易损件表、防

爆资料、零部件（如电动机、起动器等）属于一个大型设备的要放一个档案盒中。

2、设备的大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录、检验记录、

设备事故报告单、原因分析处理结果、设备技术状况鉴定表、安装基础图及土建图、设备结构主要配件图纸、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、

操作程序、维护保养项目等）、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、

质量标准及验收规范等）、其他资料（包括：公司下发的文件、例会纪要、县局

文件、施工措施等）

文件与文件之间的编号，按下列办法进行，即x文件柜x号文件是xx资

料标清设备规格型号、厂家、每个部件的零件名称规格型号等，每个文件柜里的

文件编号都从01开始以便书写整齐和方便查阅。

这样规范了档案管理的同时也方便了档案归档、查阅同时也充分利用档案

信息资源为公司谋利。

我矿技术员通过查阅设备档案，在最短的时间内查找出设备故障点，对事