现代图书和档案管理研讨

摘要。随着社会的发展、现代技术的进步、职业环境的改变，用户对知识信息的需求不断深化，对图书、档案、情报等信息服务的需求正在向全方位与综合化、开放化与社会化、电子化与网络化、集成化与高效化方向发展。本文就新时期如何做好档案与图书工作进行了浅显的探讨。

关键词：图书档案一体化信息资源

0引言

图书、档案、情报都是记录人类知识的载体，是社会和经济发展的历史记录，都可以被存储、传递和利用，在一定的条件下还可以相互转化。三者都讲究科学性、技术性、社会性、服务性，都来源于实践，又可脱离产生它的实践活动而被存储和传递，都有现实的实用性。图书、情报、档案工作的性质都具有双重性，既是一项专业性的工作，又是一项服务性的工作。但它们的最终目的都是为了存储、开发、利用信息，实现信息的价值。在新的时期，它们被赋予新的内容。

1图书与档案的联系与区别

要了解图书与档案的联系与区别，首先我们要弄清档案资料与图书各自的含义。

1.1什么是档案资料。什么是图书。在档案的管理过程中，资料的收集也是必须的。那么什么是与档案有关的资料呢。所谓资料，就是在档案形成的过程中，对学习、工作、生产和科研等有参考价值而收集和编写的一切文字记录和非文字记录材料，包括有关的书籍、刊物、报纸、简报、公报、小册子、传单、广告、图片、图表和地图等。所谓图书，就是以文字或图像等手段，记录或描述信息知识，以达到一定目的的出版物，它是人们表达思想、总结经验、传播知识的工具。

1.2图书与档案的共同点从档案资料和图书的定义可以看出，档案是一种知识的载体，而图书也是知识载体，知识性和载体性是档案与图书的共同属性。两者的内容、载体材料、目的和作用、基本职能、管理方法以及现代化手段均相同。古往今来，人们积累的知识大多记载于文献中。而文献包括档案、图书、情资料，它是以文字、图形、符号、声频等为主要手段的一切知识载体。档案和图书都是人们在社会实践活动中形成的，记录着人们的实践活动，是人类的记录，它们都作为记录知识的一种载体，对人类知识的继续和发展，有着重要的作用，获得所需要的，有用的知识，帮助人们征服自然、改选社会关系，创造新的知识，是人们获得知识的重要途径，档案和图书都是一种信息源。