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档案行政管理认识档案工作概念

摘要。国家经济社会建设离不开高效的档案工作,其对于推动国家稳定发展而言具有重要作用。就性质定位而言,档案工作可以呈现出不同的性质,可以呈现出事务性、服务性和管理性等多种性质,本文通过结合档案工作动态化的发展定位来探讨如何重新认识档案工作概念。

关键词:档案行政管理角度;档案工作;概念认知

一、引言

档案工作概念的界定需要立足于其具体任务安排和工作内容,但由于所处的角度不同,因此在界定的过程中出现许多分歧。作为国家经济社会发展的基础性管理工作之一,档案管理工作为国家社会建设提供了必要的保障,因此在界定档案工作的概念时需要注重从档案行政管理角度出发,以此来提高档案管理活动开展中的科学性和可行性。通过明确档案管理活动的具体概念,能够更好地开展相关管理活动,进而有助于推动我国档案管理活动效率和质量的提升。

二、档案工作内涵变化的时代历史背景

当前社会对档案工作定义为对档案相关资料的管理,如果具体到一个单位机构,则意味着档案管理工作与单位机构的人事和财务等方面工作都息息相关。就性质定位而言,档案管理活动可以呈现出不同的性质,可以呈现出事务性、服务性和管理性等多种性质。如果立足于档案馆和档案室,由于这些机构在档案管理活动方面具有一定的专业性,因此在这一环节中呈现出较高的业务性。但如果立足于档案管理中的某个环节,则由于这些环节的开展需要依托必备的技术标准和操作要求,因此呈现出较高的技术性。由此可见,档案工作的概念会由于其不同的工作内容和工作对象而发生性质转变,这意味着其概念不可以一概而论。在具体分析档案管理工作时,需要立足于某一固定的社会组织单位,这样才能更准确的分析档案管理工作的内涵及其所呈现出的性质。由于档案工作是当前社会组织单位日常业务运营中的重要任务项目之一,因此,在开展档案管理活动时需要组织特定单位人员来进行相关工作。就专门从事档案管理工作的相关工作人员而言,他们负责进行的档案工作可以细化为一系列具体化的工作项目,其中包含对档案中相关文本信息的记录和对资料的归纳,同时需要负责对档案资料进行整理,这些工作的顺利开展都需要依托一定的技术操作。

三、档案管理活动是一个动态的发展过程


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