高校科研档案管理现状及对策

摘要。当前，国家和广东省把深化科技体制改革摆在突出位置，对高等学校科研管理工作和技术创新提出了新的任务和要求，科研档案管理是高校科研工作中不可或缺的一部分，发挥着推动高校科技创新、保护知识产权和实现科研成果效益最大化的作用。但随着科研体制机制改革的逐步深入，广东高校科研档案管理工作存在的问题越来越明显，应从增强高校科研档案意识和产权意识、建立切实可行的科研档案管理模式和推动高校科研档案的数字化管理和服务等方面入手加强高校科研档案管理。

关键词：科研体制机制改革;高校;科研档案管理

2015年9月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《深化科技体制改革实施方案》，方案中提出了高校要深化科研体制机制改革，大力增强原始创新和服务经济社会发展能力。2015年11月，广东省人民政府发布的《广东省人民政府办公厅关于深化高校科研体制机制改革的实施意见》中指出，创新高校科研组织管理形式、激发高校科研创新活力，创新高校科研评价考核机制等。国家和省对高校科研管理和科技创新提出新的要求，指明了高校科研管理和服务的方向。科研档案管理是科研工作中不可或缺的一部分，是一项基础性、复杂性和服务性的工作，在高校科研工作中发挥了重要的作用。2018年12月，国家档案局、科技部发布《科学技术研究档案管理规定（征求意见稿）》，是在当前深化科技体制改革，推动创新型国家建设的背景下制定的，是《科学技术研究档案管理暂行规定》颁布实施了30多年来的第1次修订。目前，高校在科研活动中产生的档案资料越来越多，科研档案的资源数据也越来越庞大，但广东高校科研档案的管理工作发展缓慢，存在诸多的问题，制约着高校科研创新能力的进一步提升，已不能适应科研体制机制改革的需要。科研档案管理如何能更好地为高校科研工作服务是科研管理工作者需要思考和亟待解决的问题。

一、高校科研档案管理的重要意义

高校科研档案是指高校在科学研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须确保完整、准确、系统、安全以便开发利用。它主要的作用在于：

（一）有利于推动高校科技创新。高校科研工作是一项创造性的活动，科研档案完整地记录了科研活动的全过程以及取得的科研成果。科研活动具有继承性和连续性，越是高水平、高难度的科研工作越是需要科研档案的支撑。丰富的科研记录和信息储备能使当前科研人员更多更好地掌握自身研究领域的前沿动态，极大地激励和促进新灵感、新技术、新概念和新规律的萌发，为高校科研持续创新带来不竭的动力和源泉。由此可见，科学创新离不开系统、完整和准确的科研档案。

（二）有利于保护知识产权。高校是自主知识产权相对密集的场所，知识产权作为高校科研竞争力的重要指标，必须加强保护和管理。对高校科研档案加强保护实际上就是对科技创新活动的核心技术、研究成果等知识产权的保护，保证了知识产权人在各阶段的科研成果转化和利用，保障高校自主知识产权管理处于可控状态，防止科研成果的丢失和泄露，维护了科研人员的权益。