学院党委办公室近年工作、学习等活动亮点汇报材料

钦州学院党委（学院）办公室近年工作、学习等活动亮点汇报材料
规范办事、办会，用车、信访管理，全方位地做好学校各项服务保障工作。规范公文处理程序，提高办文质量和效率。严格执行信息报送工作。

4.健全保密规章制度，切实做好全校保密工作。
制定出《钦州学院档案管理办法》，定期组织档案业务人员的岗位培训，提高档案业务人员的业务素质。认真做好全校在工作文件的跟踪及催收，做好对二级学院文件材料的收集、移交登记工作。结合学校的教学“迎评”与申办北部湾大学等工作的要求，对我校的档案信息资源进行多项的专题整理、汇编，继续推进东校区文件材料整理归档工作，对合并后两校的档案信息资源进行重新整合与开发，为学校各项工作发挥档案信息资源作用；拓宽档案资源的服务渠道，本年度，共接待校外社会来人、来信、来函查档、办理学历证明、查取档案、办理教师资格证材料、养老保险凭证材料、提取在校经历材料、核实有关资料真实性等档案查询业务1000多人次，为学校师生员工和社会各界提供严谨周密的档案信息在全区举行的各本科院校年度文件归档质量评比获优秀奖。
6.根据《钦州学院印章管理规定（暂行）》，认真履行用印登记、审批制度，严格用印管理工作，提高服务质量，积极做好学生毕业证书、学生证、新生入学通知书、评先评优等用印工作。全年开出介绍信、证明、用印约30000余件，为学校各项工作的顺利进行提供严谨、规范、及时的印信支持。