汇报材料的撰写

汇报材料

一、定义

汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的报告内容。

二、汇报材料的结构

（一）标题

汇报的标题一般有三种写法：

1.公文标题

也称简式标题，即由“汇报事由+文种”构成。如《关于税收工作情况的汇报提纲》、《关于新实施情况的汇报》等。

2.非公文式标题，也称复式标题。由正标题和副标题两部分组成，正标题一般是同汇报内容有关的一句话，副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种等。

如：

着手当前抢抓机遇推进专业厂改制

放眼未来谋求发展争做行业小巨人

关于为完成股份公司全年目标而奋斗的情况汇报

3.文称式标题，用简略的文字直接点题。如《“双评”工作情况汇报》、《郑州市轨道交通工作汇报》。

公司汇报材料常采用文称式标题。

（二）成文时间和署名

汇报的成文时间一般以汇报工作开展的日期为准，标于单位规范名称之下。

如郑州市轨道交通有限公司（201*年3月22日）

（三）称谓

称谓即指汇报的主送单位或个人。如果是书面报送，一般只送单位不送个人。如果是作为面对面汇报的材料，则应考虑到实际听取汇报的人员情况，向哪些人汇报就写哪些人。

如市政府：

xx省人大常委会：

尊敬的杨检察长、各位领导：

有时也可以不写汇报对象称呼。

（四）汇报的正文

汇报的正文一般由开篇、主体、结尾三个部分组成。

1.开篇

汇报的开篇也称前言、开场白等，主要介绍汇报的目的、原因，或介绍汇报的有关背景情况等。常见的开篇方法有：

（1）说明汇报的起因、依据

如“按照全省义务教育工作会议的要求，现将我市贯彻落实这次会议精神的情况汇报如下。”

又如“衷心感谢杨检察长及各位领导在百忙之中到郑州市轨道交通有限公司检查指导工作。现将郑州市轨道交通工程规划、建设及反腐倡廉建设有关情况汇报如下”。

（2）说明汇报的背景材料

如“11月27日后，大河报、大河网持续对郑州轨道交通工程建设管理过程中出现的问题进行了报道。内容涉及轨道交通施工安全管理、还路、置业开发等工作。对此，郑州市轨道交通有限公司高度重视，立即组成调查组对所报道情况进行了调查，现将调查情况汇报如下”。

（3）直接说明汇报的主题

如“现将郑州市轨道交通工程建设有关情况报告如下”。

2.主体

汇报常用的主体结构分为二种，即纵式结构、横式结构。（1）纵式结构

纵式结构是指按照事物发展的内在逻辑或时间顺序来安排

观点和材料。公司情况说明一类汇报材料常采用此类结构。

（2）横式结构

横式结构是从不同方面综合说明汇报的主题。

如公司向市委组织部的汇报材料，分九个部分，分别为项目概况、工程建设进展情况、质量安全管理情况、财务融资工作情况、制度建设情况、招标造价管理情况、运营筹备情况、投资目标完成情况、201*年工作计划。九个部分是从不同方面对公司情况的简要说明，各部分呈现并列关系。

3.结尾

汇报结尾的写法一般有以下几种：（1）总结经验教训，形成结论性意见如

“轨道交通建设自开工以来，虽然我们下了很大的力量，在建设管理上取得了一定成效。但工作中也难免有疏漏和管理不到位的地方，特别是贵社记者的采访，使我们进一步发现对施工单位劳务分包监督管理还存在一些问题和不足。今后，我们将认真总结经验，汲取教训，检查工作中存在的不足和漏洞，举一反三，扎扎实实整改，进一步完善管理制度及工作措施，特别是进一步加大工程量价核算工作力度。一是加大施工监理和造价咨询单位的人员投入，相关人员采取“白加黑”、“5+2”的方式加紧审核，加快计量支付审批进度，进一步缩短审批时间，在保质保量的基础上第一时间支付工程款项。二是积极与市建委、市财政局等业