今年来办公室工作总结和打算
今年来,办公室认真履行部门岗位职责,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕新城中心任务开展工作,较好地发挥了政务、事务、服务等职能作用,各项工作规范有序运转。
(一)工作完成情况
1.加强理论学习,提高认识。办公室作为综合职能部门,从公文的办理、运转、归档到会务管理、日常事务、领导临时交办的任务,琐碎、复杂、凌乱,在其工作过程中,我们需要不断探索和掌握的方法。一是加强理论学习,提高认识。熟练掌握岗位技能,胜任工作,进一步提升办文工作,保证公文运转及时、准确、安全、保密。二是加强责任心,提高素质。办公室工作大部分是不干有人找,干了看不着的事情,既专业又烦琐,因此,需要我们提高自身素质。三是加强部门内部的工作配合与协同。对一些程序性的工作合理分工,明确责任人、配合人,既保证了工作的程序性又提高了工作的效率。
2.加强组织协调,运转有序。组织协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。一是及时将上级的文件按照领导的批示向各部门传阅,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将各部门的诉求向领导反映,并按领导指示协调相关部门认真办理。三是全力做好上级部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我单位各项工作的正常开展创造了条件。
3.加强档案管理,分类归档。严格按照档案管理要求,规范文书档案、合同档案等的收集、分类、登记、归档和安全工作,定期对其数量和保管状况进行全面检查,确保各类档案的完整性和安全性。
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