述职报告

本人自201*年7月加入****公司已有两年，两年来，我深深体会到公司的企业文化，“征途漫漫，困难重重，我们将劈荆斩棘，勇往直前。”正如环球数码大厦项目，自建设以来，困难重重，但建设办“万众一心，同心同德，发扬团队精神”，我在这个团队中虽说不是主心骨、顶梁柱，但自认工作态度认真，一直兢兢业业、尽善尽美的完成领导及同事交付的各种工作，当然还有不足之处，这也是我需要学习及改进的地方。现将两年来的工作情况汇报如下：

一、全面负责建设办的日常工作：

全面负责建设办日常工作，包括各种文书起草、会议安排、会议记录、接待来访人员、办理合同签署流程、资料盖章流程、建设办全体人员费用报销、各种后勤杂务，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

二、认真做好项目建设档案管理工作：

资料管理工作比较琐碎，为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，同时参加了市档案馆举办的城建档案工作人员业务培训和autocad知识培训，顺利取得了档案员证，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的思路，能够顺利的开展工作并熟练地完成本职工作。在这两年中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作：

1、收集、整理积累和归档大量基建统计资料；

2、做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将原件存档；

3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，将同类资料编目入档，并定期对资料进行核查，及时追查遗缺文件；

4、认真填写工程资料，字绩工整，装订整齐，一目了然，以便以后检查及归档带来方便；

5、积极配合大厦建设进度，整理各种报建、验收所需资料。大厦建设的报建工作是具有一定程序又繁琐的工作，涉及建设局、规划局、国土局、消防局等17个政府部门，至今已完成多项报建工作，取得15份政府批文；

6、严谨管理合同，严格按照公司相关规定，签订各项合同，建立合同台帐及合同档案，至今已完成签订、保管49份合同。

三、按照政府、集团、公司各部门要求，按时、准确提交项目建设信息：

1、环球数码大厦作为市重大项目，受到政府各相关部门高度重视，项目建设过程中，按照政府相关要求，按时向政府各部门提供了准确的项目建设信息，至今已向市发改委提供了18份月报、2份季报，向高新办提供了27份月报，向区统计局提供了19份月统计报表，向区发改局提供了6份季报、4份月报；

2、同时做到集团、公司领导、同事及时了解项目建设情况，坚持每日更新项目建设日志，按时提交了大厦建设月报、月投资预算、各种会议纪要、定期在公司内网发布大厦建设新闻，在09年董事会期间，配合部门领导及同事整理汇报材料，至今提供了24份月报、68份会议纪要、23份月投资预算、7份新闻稿并全部由市场部同事发布；

3、积极配合集团内审审计工作，向审计部门提供大厦建设合同文件、公司审批文件、定标资料等，汇报招标定标情况及回复审计部门提出的其它问题，至今已接受集团审计部门2次审查，配合提供合同文件29份，及提供合同相关文件；

4、及时掌握大厦出租动态，向领导汇报情况，同步处理租赁公司疑问，提供物业准确信息、确定房屋认租协议并及时跟进高新园区大厦租赁调剂批复事宜，至今接待30多个现场看楼客户，现已有3家公司达成认租意向，其中2家已向保利物业缴纳保证金，面积达600多平米，另外1家正在洽谈中。

环球数码大厦现进入竣工验收阶段，我正着手整理多项竣工验收资料及归档资料，我将一如既往的尽我所能为项目顺利建设、完工作贡献。