档案先进集体材料
我局在狠抓业务发展的同时,对档案管理工作也一直十分重视,把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特别是近年来,在这方面投入了大量人力、物力和财力,在省、市电信公司和各级档案局领导的关心指导下,我局档案管理不断完善,并于2000年7月份通过了省级档案验收。在此基础上,我们不松劲、不停步,2002年7月又通过了国家二级认定。受到了专家们的一致好评,得分93.5分,名列全省前矛。总结所取得的成绩,主要体现在以下四个方面:
一、档案管理体系健全
为了将档案管理工作更加科学化和合理化,更好地总结过去、指导现在、规划未来,更有利于企业的经营、服务、管理,首先在管理体系上进一步健全,做好了四个着力点。
1、领导重视,制度健全。我局的档案管理工作由局长亲自主抓,办公室主任兼任综合档案室主任。我局档案室隶属综合办公室,综合档案室配备了一名兼职档案员负责档案室的日常工作,在各基层单位都配备兼职档案员。并建立由局长任组长、副局长为副组长,各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。我局还将档案管理工作列入全局方针目标管理体系之中,基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标,在二级奖金考核中和档案管理挂钩,使档案管理工作更加完整、实时、有效。为了完善档案管理体系,提高管理水平,建设标准的档案室、陈列室、荣誉室和多媒体教室,我们先后于2001年8月和2002年3月将建设经费(12万元和8万元)上报,市公司领导和局领导将此事作为特事特批,不到二天就作出批复。
2、创建体系健全是我局档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后,聘任各部室及相关部门兼职档案员9名,建立起以局综合档案室为中心的二级档案管理网络,以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由局综合档案室实行集中统一管理,保证了档案的归档率和完整率。
3、强化员工档案管理的教育,深化员工档案建设意识。我局在作好员工教育的同时,也积极开展全员档案教育,强化员工的档案意识。在局刊《赤城电信人《xx信息港》上开设了档案知识专栏,组织全局员工进行了档案知识竞赛。经常性的档案知识教育,深化了员工的档案建设意识,强化了档案工作的全面性。
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