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大三峡国旅“三标”体系运行情况报告

自4月份开展“三标”体系贯标工作以来,根据公司“三标”贯标实施计划,在咨询机构老师的指导下,旅行社成立了贯标机构,任命管理者代表,明确了专职人员,配备了必要的资源,于5月底编制了旅行社贯标手册(含管理制度、岗位职责、业务流程、作业指导书、记录表格等程序文件和作业文件),并由总经理主持了贯标动员会,于6月1日正式开始“三标”体系的试运行。

通过“三标”体系实施,旅行社员工对质量、环境、职业健康“三标”标准有了进一步的认识,对自己的岗位职责及体系文件更加熟悉,同时也更充分认识到贯标工作,不仅仅是取得一张证书,对规范管理、保障安全、提升质量、提高效益和提高企业竞争力的重要意义,从而提高了员工执行体系的自觉性,使三标管理体系运行基本有效。

一、目标的适用性

根据公司的质量方针和安全环境管理目标,旅行社结合实际和发展需要,制定了全年游客满意度达到95%以上质量目标,全年不发生人身死亡和重伤安全责任事故,轻伤3人以下安全责任事故不超过1起,直接经济损失5000元以下安全责任事故不超过1起的安全管理目标,提高相关方的安全环保意识和不产生不良环境影响的环境管理目标。旅行社

制订的质量、安全、环境目标与旅行社经营计划指标相适宜,符合公司发展战略和总体目标,从今年实际情况来看,目前为止,旅行社保证了“安全零事故、质量零投诉”的“双零”目标,达到了“三标”体系的目标要求。

二、体系文件建立情况

5月底,旅行社完成“三标”程序文件和作业文件编写工作,6月1日,下发《大三峡国旅游“三标”贯标手册》,实施“三标”体系运行。一是通过识别企业管理过程,确定旅行社部门设置,编制员工岗位职责和岗位任职要求,使员工职责和权限更加明确、具体,保证了部门和人员能“各负其责,各司其职”,为体系运行有效性奠定了组织基础二是完善基本管理制度,通过对原有管理文件的评审,发现不足,完善补充,使各管理制度符合“三标”要求,使管理过程实施有章可循,实现切实的可操作性三是制订业务操作流程,将业务操作流程文字图表化,使复杂过程简单化,并通过对采购环节和业务操作等关键风险点描述和过程控制措施,强化对业务操作的事前预防、事中控制和事后监督的过程控制,有效规避质量安全风险四是完善各种记录表单,强化过程监测管理,通过管理过程的表格化,为管理人员定期检查工作情况提供引导和依据,使管理过程按控制计划要求予以监测和实施,起到了预防不合格的作用

三、内审检查问题整改情况

在7月份公司组织的一次内部审核中,发现了旅行社在供方资格评审和评价、电商产品发布评审、导游登记和过程控制、对相关方履行环境告知义务工作中存在的问题,旅行社按纠正措施要求积极开展整改,使各项管理更加完善,体系运行的有效性得到提高;在公司组织的8月份二次内审中,旅行社对7月份的不合格项进行了闭合,并对内审中提出的完善采购合同条款的建议进行了积极地落实,并通过严格合同审查和会签程序,使合同的完整性、合法性、合规性得到保证,有效规避安全和法律风险,使管理更加科学和规范,大大提升了企业管理水平。

四、下一步体系运行计划


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