电子数据质量在审计中的作用分析

随着电算化会计信息系统的广泛应用，一方面由于系统本身的无意差错少、会计信息的查询易等，避免了会计人员因笔误或汇总错误而出现的各种核算错误，减少了审计人员复核的工作量；但另一方面增加了计算机审计的风险，同时又提高了审计工作中电子数据的偏差几率。电子化会计数据存在被滥用、篡改和丢失的可能性；电子数据存在易于减少或消失审计线索的可能性；原始数据的录入存在错漏的可能性。要保证审计质量就必须确保所取得的数据真实可靠，准确地反映被审计单位的实际情况，就要求在取得电子数据后采取一定措施对其质量进行评价和提升。

（一）从审计技术方面提升数据质量明确了数据质量低下的原因，就需要采取措施提升数据质量来达到工作要求，主要包括转换和清洗两种方法。

转换是利用专用软件、sql语句或编写程序，对数据的存储格式、类型、值域和特殊值等进行转换，提升其一致性和可用性。进行数据转换需了解被审计单位电算化系统的功能和数据库表目录，要求被审计单位提供数据字典或数据结构，要求被审计单位提供或共同下载数据文件，将数据文件转化成dbf文件。

清洗则是利用sql语句、编写程序或人工操作，对冲突数据进行选择，对冗余数据进行清理，对缺失数据进行修补，提升数据的自治性、可用性和完整性。进行审计实务中的数据清理，需要审计人员掌握精深的、与被审计单位相关领域的专业知识和计算机技术水平才能熟练驾驭。

（二）从计算机软、硬件方面提升数据质量具体措施包括以下几个方面：

（1）计算机的维护。审计人员应对计算机运行状况定期检测和硬件配置、故障排除、文件清理、软件安装升级等维护事项，使计算机保持最佳运行状态；对计算机及附属设备、软件的保管；对计算机等相关设备的财务管理和核算；信息机构对计算机的软、硬件配置、维护修理、定期检测的登记管理，及时对系统硬件设备.日常检查和维护，以保证系统正常运行，在系统发生故障时，迅速排除和恢复运行。